Andrzej Bębenek Email & Phone Number

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

Zarządzanie nieruchomościami (budynki biurowe oraz magazynowe),utrzymanie nieruchomości, w tym realizacja przeglądów, napraw oraz zlecanie prac remontowych/konserwatorskich,nadzór nad eksploatacją obiektu, systemów i urządzeń technicznych,optymalizacja kosztów utrzymania obiektów,zarządzanie zespołem wsparcia technicznego,realizacja procesu najmu powierzchni + rozliczenia najemców,utrzymanie relacji z najemcami,realizacja nowych inwestycji, koordynacja oraz realizacja zakupów,obsługa administracyjna firmy, w tym utrzymanie usług administracyjnych oraz wsparcia.współpraca z firmami zewnętrznymi,zarządzanie bezpieczeństwem fizycznym, SSWiN,CCTV, KD, Ochrona.

Polska

obowiązki operacyjne: • zarządzanie globalnymi procesami obsługi administracyjnej i technicznicznej, • zarządzanie nieruchomościami (pozyskanie, monitoring umów), • zarządzanie flotą samochodową – auta osobowe 120 sztuk, • zarządzanie procesami zakupowymi (nieprodukcyjnymi), negocjowanie warunków współpracy, • zarządzanie wsparciem i infrastrukturą biurowo-techniczną, • zarządzanie bezpieczeństwem fizycznym obiektów, • zarządzanie usługami telefonii GSM, • organizacja pracy biur (delegacje, eventy wewnętrzne, szkolenia), prowadzenie zespołu: • zarządzanie kilkuosobowym zespołem obsługi administracyjnej, • budowa zespołu wsparcia technicznego – adaptacja i szkolenie pracowników, wyznaczanie i monitoring wykonywanych zadań, zarządzanie kompetencjami, • nadzór nad audytami oraz zespołem audytorów, nadzorowane projekty: • budowa globalnej obsługi administracyjnej dla grupy kapitałowej, która obejmuje działania administracyjno-techniczne, obsługa nieruchomości, biur, zakupów, floty i innych, • wdrożenie systemu bezpieczeństwa informacji wg ISO27001 oraz ISO/OHSAS18001 w całej organizacji, • wdrożenie centralnego systemu wydruku, • optymalizacja kosztów usług GSM, znaczne obniżenie kosztów, • optymalizacja floty samochodowej w zakresie kosztów utrzymania, spalania i znaczne zmniejszenie szkodowości oraz opracowanie zasad użytkowania.

obowiązki operacyjne: • nadzór nad realizacją nowych inwestycji (nowe biura), • nadzór nad technicznym utrzymanie biur: wymagane przeglądy, naprawy i remonty, • organizacja i realizacja procesów wsparcia administracji, • nadzór nad infrastrukturą biurowo-techniczną, • nadzór nad systemami zabezpieczeń fizycznych: alarmy, kontrola dostepu, monitoring video, • zarządzanie i obsługa floty samochodowej, • zarządzanie i obsługa usług GSM, • nadzorowanie i realizacja procesów zakupowych.nadzorowane projekty: • wdrożenie centralnych systemów zabezpieczeń fizycznych, • uruchomienie 6 nowych lokalizacji biur, • wdrożenie telefonii VoIP w całej organizacji.

obowiązki operacyjne: • odpowiedzialność za utrzymanie zintegrowanego systemu zarządzania, • występowanie w roli pełnomocnika w audytach certyfikujących nadzoru, • analiza niezgodności w systemie, wdrażanie działań naprawczych, • odpowiedzialność za skuteczność i efektywność systemu.nadzorowane projekty: • realizacja projektu wdrożenia systemu do zarządzania dokumentacją (umowy, procedury, obieg faktur) NND Integrum, • wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania wg standardu: ISO9001, ISO27001, ISO25999,

obowiązki:• obsługa floty samochodowej, • obsługa administracyjna biura,• realizacja procesów logistycznych i zakupowych,• organizacja procesów administracyjnych.Do moich ważniejszych projektów należały:• przygotowanie organizacji do kryzysu związanego z przejściem w rok 2000,• udział w uruchomieniu budynku PZU Tower (Warszawa, ul. Grzybowska 24): odpowiedzialność za rozmieszczenie okablowania teletechnicznego oraz telefonii VoIP, odbiór zadań związanych z uruchomieniem powierzchni biurowych – odbiory prac remontowo-budowlanych,• w późniejszym okresie administrowanie częścią budynku.