Emissão de pedidos diários para categoria, atualização de parâmetros de máximos e mínimos de compra, análises de estoque x venda, contato direto com fornecedor a fim de alinhamentos de demanda. Encaminhamento de carteira de pedidos, suporte em geral ao fornecedor, contato direto com consultores de lojas para organização de chegada de itens. Abastecimento lojas OXXO e Shell Select nas categorias de padaria,tabaco,bazar.

Atuação no recebimento de notas fiscais de compra , análises de custos, trâmite analítica executadas no sistema RMS (ORACLE) , controle orçamentário, encaminhamento para validação e ajustes através de abertura de chamados para a área fiscal, de supply e cadastro. Relacionamento com o departamento comercial afim de validação de processo. Contato com centro de distribuição para alinhamento de liberação dos itens de consumo. Elaboração de indicadores conforme demanda.

Pagamento de faturas,notas e guias, criação de diário de fatura e diário de pagamentos via sistema Dynamics 365, pagamentos de fornecedores e tributos em geral em diversos estados via site Banco, conciliação bancária, baixa e análise de pagamentos, controle de alugueis de filiais. Extração de comprovantes de pagamento diários,extratos de investimentos no site dos Bancos ( Itaú, Santander e Banco do Brasil). Processo administrativo financeiro, rotinas de tesouraria. Abertura e fechamento de fluxo de caixa , conferências e suporte geral.

Cadastro de impostos no sistema Dynamics 365, criação de ordem de compra através do lançamento de notas fiscais em sistema, controles, contato com fornecedores, análises de notas fiscais , extração de relatórios via sistema interno. Contagem e consolidação de produtos e serviços via tabelas. Parte do processo de implementação do sistema Dynamic 365 dentro da área de planejamento e controle.

Atualização cadastral em notas fiscais diversas, relatórios, digitalização de documentos, execução de diversas transações no SAP, princialmente criação de pedidos de compra, fechamento de documentação de serviços de cartório, sedex e chaveiro, indicadores, lançamentos de notas, controles em planilhas. Compra de suprimentos prediais, tratativa com fornecedores, pagamento de taxas e IPTU de Prefeituras diversas. Vivência com sistemas internos. Atendimento a gestão corporativa na área de administração predial e suporte a celular corporativo.

Elaboração de estudos com a finalidade de adequação das estruturas organizacionais de baixa complexidade (tais como: ajuste de nomenclaturas, ajustes de posições abaixo de lideranças), conforme demanda, através de levantamento de dados com as áreas clientes, focando em uma estrutura organizacional (dotação) sustentável;Participar em conjunto de reuniões com os clientes internos para entendimento do direcionamento estratégico da área x demanda solicitada, propondo subsídios alternativas para a solicitação, garantindo o menor impacto financeiro ou impacto financeiro zero; Atualizar as estruturas organizacionais.

Atualização dos calendários de Reuniões de Comitês e Conselhos; atualização e controle de ATAS e Súmulas; Organização das reuniões: passagens, hospedagem, copa e apoio geral; Solicitação de portador; Atualização e envio da periodicidade das Reuniões dos Comitês e Conselhos do GRUPO; Envio de ATAS e Súmulas para colher assinatura, elaboração de material para reuniões; pagamentos e reembolsos pelo PAGNET; Solicitação de material de escritório; Apoio geral a área Societária dentro da diretoria jurídica.

Validação de documentos, contratos, alterações contratuais, atas, relatório da base de dados, atualização de PF e PJ na base da dados, completando as informações para colaborar com o crescimento dos clientes.

Conferência de recibos de reembolsos jurídicos, lançamento no sistema SAP; Pagamento dos honorários aos prestadores de mediante apresentação de Nota Fiscal; Conferência e controle em planilha das Notas Fiscais de forma a garantir a correta classificação contábil e pagamento no prazo do processo operacional do Jurídico financeiro.