- Atendimento direto aos diretores, engenheiros, gerente de negócios, superintendentes e colaboradores;- Contato com os encarregados administrativos das obras;- Telefone, e-mails, cadastros, recepção de clientes e fornecedores;- Facilities:- Acompanhamento e resolução de chamados;- Agendamento de salas de reuniões;- Arquivo inativo;- Autorização de acesso: entrada e saída;- Cadastro no aplicativo UBER e controle de gastos;- Chaveiro;- Compra de insumos, material de escritório;- Gestão da limpeza, uniformes;- Viagens: passagens aéreas e rodoviárias, hospedagens, locação de carro;- Contato com os Correios (organização e controle de planilha de gastos);- Contratação, envio e recebimento de malote;- Controle e prestação de contas do cartão corporativo da diretoria;- Manutenção geral, ar-condicionado, controle de pragas, jardineiro;- Motoboy;- Pagamento de CEEE, DMAE, aluguel, multas de veículos e demandas que surjam;- Rateio de centro de custos de diversos serviços;- Reembolso.

Primeiro ponto de contato da Timbira, apresentando e representando aempresa;- Recepção contatos comerciais (WhatsApp, e-mail, site);- Controlar e organizar a agenda dos atendimentos comerciais;- Montar e encaminhar propostas comerciais;- Assessorar processo comercial junto ao time;- Gestão eletrônica de contratos e documentos;- Monitoramento de dados e informações dos contratos dos clientes, fornecedorese colaboradores;- Orçamentos e levantamento de informações;- Gestão e organização das demandas de eventos.

- Atendimento direto aos professores, coordenadora pedagógica, alunos dos cursos técnicos, graduação e pós-graduação.- Organização dos processos de seleção (vestibular); Organização dos processos de avaliação ocorridos durante a semana e nos sábados; impressão de provas; Recebimentos de documentos de alunos; Garantir suporte aos professores e coordenadores que estiverem no polo; Comunicar a sede sobre problemas de infraestrutura no polo; Reservar sala e auxiliar na realização de banca de TCC, provas de Pós-Graduação; Entrega da carteira de estudante aos alunos do polo para poder circular nas dependências e entrada, bem como esclarecimentos de dúvidas com relação a este processo; Realização das matrículas dos alunos, rematrículas, trancamento, cancelamento, troca de turnos e turmas, requerimentos, atestados, digitalização de documentos exigidos, conforme edital do processo seletivo; Encaminhamento de solicitações dos alunos para atendimento (chamados). - Sistema AVA; e-mails, telefone.- Auxílio aos alunos com o portal.- Arquivo, impressão de boletos, boletim, agendamento de provas de graduação e pós-graduação; confecção de históricos e diplomas dos cursos técnicos. - Solicitação a matriz e entrega dos certificados, diplomas de pós-graduação e graduação.- Responsável pela documentação de estágios. - Cerimonialista das formaturas de gabinete.

- Assessoramento direto: Doutores, diretoria, coordenadores, professores e alunos.- Cadastramento de alunos, professores, matrículas, verificação dos documentos dos alunos e professores, cancelamento e reativação de alunos, administração dos cursos e categorias. Controle e organização do cronograma do calendário de cursos, salas, confecção de certificados, cerimonialista das formaturas.- Arquivos de documentos, registro de protocolos e documentação, atestados de matrículas, declarações, e-mails, telefone, planilhas, arquivos, responsável pela chave dos armários dos Doutores.- Contato direto com as faculdades parceiras da entidade IMED e UNIAVAN. Acesso ao sistema da faculdade UNIAVAN.- Sistema PRD.

- Atendimento aos alunos, Chat através do site, professores e público em geral;- E-mails, telefone, recepção, planilhas;- Organização do espaço físico, reuniões, eventos fora do Estado.- Responsável pelo AVA/Moodle – Ambiente Virtual. Cadastramento de alunos, professores, verificação dos documentos dos alunos e professores, cancelamento e reativação de alunos, administração dos cursos e categorias, editar e criar, recebimento de material de aula (slides), material complementar e bibliografia para colocar no sistema, liberação de material para os alunos, notas, TCC, controle do calendário de aulas em São Paulo, Rio de Janeiro, Distrito Federal. Pernambuco e Paraíba.

- Auxílio na elaboração de planilhas, triagem de currículos, análise de documentação para estágio, análise de perfil para recrutamento e seleção, análise e digitação de dados no preparo da folha ponto no sistema de gestão de estágios;- Atendimento ao público, servidores, estagiários e público em geral, advogados e assessores, atendimento telefônico, arquivamento, rescisão de contratos, xerox e demais atividades pertinentes.

- Assessoramento aos advogados e diretores, atendimento aos clientes e público em geral;- E-mails, telefone, recepção, captação de clientes, acompanhamento de processos, organização de cadastro, arquivo; - Contas a pagar e receber;- Organização do espaço físico, reuniões.

- Atendimento direto aos coordenadores, professores, alunos e diretoria na coordenação da faculdade; - Cadastro e organização de documentos das Pós- Graduações na secretaria geral;- Atividades de suporte à gestão acadêmica e secretaria;- Organizar e elaborar planilhas de horários, salas, arquivos;- Arquivos de documentos, registro de protocolos e documentação, confecção de certificados; - Auxiliar na organização de informações dos alunos;- Cadastro de alunos, conferência e entrega de atividades complementares dos formandos na secretaria geral, recebimento de TCC.- Sistema GVDASA.

- Atendimento aos alunos, professores, tutores e público em geral. - Apoio e controle de acesso, lista de presenças, aplicação das provas, recebimento de trabalhos e atividades complementares e, baixa no sistema.- Conhecimento dos trâmites, os processos, aproveitamentos, transferência de pólos, confecção e expedição de documentos, matrículas e rematrículas de todos os níveis de ensino, lançamentos, inscrições para vestibular, graduação e pós-graduação, - Receber e conferir documentação de acadêmicos, emissão de contratos, arquivo. Providenciar processos de solicitações de acadêmicos e documentos como atestados e históricos. Manter informações atualizadas no sistema, e-mails. Entrega de livros, organização de palestras e Web palestras.- Organização de salas de aula.- Sistema Lyceum e AVA.

- Atendimento aos alunos, professores e público em geral.- Apoio e controle de acesso, aplicação das provas e monitoramento.

- Assessoramento direto à presidência, diretoria, associados da Instituição e público em geral.- Rotinas administrativas: agenda, e-mails, elaboração de cartas, atas, arquivo, pagamento de contas, compras em geral, organização: de fichários, cadastros, controle de estoques, remessas, arquivos digitais e físicos, mailing, protocolo, reuniões, eventos (organização), viagens, contratação de fornecedores, coordenação de motoboy, supervisão dos serviços gerais como limpeza da empresa e organização em geral de todos os setores.- Responsável pelo acompanhamento e pelas denúncias de rádios piratas junto a Anatel; pela supervisão e execução do trabalho dos funcionários.

Rotinas administrativas: Agenda, e-mails, elaboração de cartas, compras em geral, impressão de CDs, organização: de fichários, cadastros, contratação de fornecedores, coordenação de Office boy, supervisão dos serviços gerais como limpeza da empresa e organização em geral de todos os setores. Auxílio aos locutores e atores para gravação de jingles, spots, curtas e filmes;Controle de cachês e planilhas de pagamentos dos locutores a atores;Responsável pelo envio por e-mail para mais de quarenta rádios, em Porto Alegre e interior do programa da FARSUL em notícias (podcast), programa semanal e a verificação do programa FTP, para controle do download das rádios que usam esse recurso.

Rotinas administrativas: Agenda, e-mails, elaboração de cartas, atas, pagamento de contas, compras em geral, planilhas de controle dos cursos, organização: de fichários, cadastros, controle de estoques, remessas, arquivos digitais e físicos, mailing, reuniões, cursos, material didático, eventos, viagens, contratação de fornecedores, coordenação de Office boy, supervisão dos serviços gerais como limpeza da empresa e organização em geral de todos os setores.Responsável pela confecção de folder e material didático para divulgação dos eventos e cursos. Inscrições para eventos; matrículas, rematrículas, certificados, organização de turmas, controle de salas e serviços oferecidos: reuniões-almoço, cursos, congressos, seminários, na área de finanças. Supervisão e checagem de material recebido e vendido: códigos, informativos, relatórios anuais, News Letter.Cursos, palestras, coquetéis, café da manhã, reuniões-almoço, seminários, Workshop: planejamento, organização, coordenação e controle dos mesmos.

Atendimento direto a diretoria, proprietários de bares e restaurantes, gerentes dos refeitórios dos hospitais e faculdades; Responsável pela supervisão e execução do trabalho dos funcionários;Rotinas administrativas: Agenda, e-mails, elaboração de cartas, atas, pagamento de contas, compras em geral, , planilhas de controle das coletas, organização: de fichários, cadastros, arquivos digitais e físicos, mailing, reuniões, eventos, viagens, contratação de fornecedores, coordenação de Office boy, supervisão dos serviços gerais como limpeza da empresa e organização em geral de todos os setores;Encarregada da organização dos pontos de coleta e controle de busca e entrega da matéria-prima; divulgação em campo do projeto ambiental.