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Jundiaí, São Paulo, Brasil

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• Gestão de contratos, monitoramento das etapas do documento, padronização dos termos, organização de documentos que comprovem os cumprimentos dos atos, gerenciamento de prazos, visualização panorâmica dos contratos da empresa e à minimização de riscos;• Compradora, envolvendo a seleção de fornecedores, negociação de condições de pagamento e termos contratuais, decisões estratégicas, negociação contratual e compra de bens e serviços, considerando o melhor custo-benefício e qualidade.• Responsável pelo KPIs (Indicadores-chave de Desempenho) dos departamentos de Compras e Logística, comparando dados com valores absolutos e percentuais, que estão ligados diretamente ao resultado, com o objetivo de trazer insigths preciosos sobre o que pode ser melhorado e o que pode ser eliminado nas estratégias.• Elaboração de Apresentações Corporativas interativa e atrativa, para exposição de argumentos, ideias para diretoria e gerentes.

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• Programação e Consolidação de Cargas fracionadas;• Negociações de reajuste de fretes com as transportadoras;• Programação de fretes, data de entrega e carregamentos com as transportadoras;• Solicitação de coletas em terceiros e serviços de armazenagem;• Validação de CTEs para lançamento fiscal; • Conferência e pagamento dos fretes;• Acompanhamento de Entregas;• Report de Entregas e acompanhamento para a área Comercial;• Atualização da planilha de programação de Fretes, para fechamento da Base de Fretes; • Acompanhamento e atualizações dos arquivos da área de logística (Transportadores / Comprovantes de entregas);• Elaboração de documentação necessárias para atender GMP+ e a fábrica.• Contações e Contratações de Fretes de Logística Inbound;• Responsável pelo envio das programações dos pedidos de vendas para produção na fábrica;• Atualização mensal com as todas informações de fretes, no fechamento de base do FP&A.

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• Agendamento de reuniões e compromissos • Contatos com Embaixada e Consulados para auxiliar diretor com vistos;• Agendamentos para coletas de serviços externos;• Relatórios de despesas e reembolsos;• Controle dos envios e recebidos dos correios e controle de custos; • Compra de passagens aéreas;• Reserva de Hotéis;• Locação / Renovação de carros alugados / inclusão de condutor;• Recebimento de Faturas/Indenizações/Multas, análise e liberação para pagamento; • Orçamento de confraternização e brindes;• Responsável pelos documentos físicos e digitais das Licenças, Certificados e Alvarás e dos prazos de vencimentos;

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• Responsável pela liderança, competências gerenciais e desenvolvimento da Equipe de Atendimento do Jundiaí Shopping (SAC, Concierge, Recepção e Fraldário);• Orientação e suporte a equipe durante o atendimento ao cliente e acompanhamento em todos os casos de reclamações e ações judiciais;• Responsável pela reestruturação de processos e pela elaboração dos scripts de atendimento;• Elaboração de atividades motivacionais aos funcionários, avaliação de desempenho e feedbacks;• Treinamentos técnicos para a equipe;• Responsável pelo administrativo da equipe: login/logout, absenteísmo, férias, banco de horas, controle de ponto e escala de trabalho; • Realização de relatórios para acompanhamento de resultados, auxiliando na criação de estratégias e ações;• Recrutamento e seleção de novos talentos;• Contato e negociação com fornecedores, controle financeiro para melhor utilização da verba disponível, análise, mensuração dos gastos, realização e acompanhamento dos trâmites de pagamentos.• Responsável pela organização de confraternizações da empresa.• Representante da CIPA (elegida pelos funcionários), apoio para elaboração de mapa de risco, participações de reuniões, inspeções de rotina. Responsável pela criação da sala de convivência, utilizada nas pausas dos funcionários.

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• Assessoria ao superintendente e gerentes;• Coordenação da agenda e demanda interna, em todos os âmbitos de suas atividades, agendamento de compromissos, reservas, viagens, hospedagens e reuniões;• Elaboração de relatórios, e-mails, documentos, atas e apresentações;• Relacionamento com lojistas, fornecedores e clientes;• Responsável pela organização de confraternizações da empresa e brindes promocionais.• Contato e negociação com fornecedores, realização de cotações, acompanhamento e lançamentos dos trâmites de pagamentos;

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• Criação de um novo setor, Pesquisa e Extensão e gestão da primeira equipe;• Acompanhamento e organização da implementação de Cursos de Extensão, Cursos in Company (de 5 cursos, o setor passou a oferecer 60);• Elaboração e monitoramento dos eventos específico de cada curso (cerca de 100 por ano);• Coordenadora da Secretaria do Congresso Nacional (edição anual) com a sigla CONAPIC, que teve apoio financeiro da FAPESP, publicação de Caderno de Anais indexado, com palestrantes de grandes Universidades do País: USP, UNICAMP, UFGM, UFJF, UFSJ, UFRGS, PUC, USF (o primeiro, lançado em junho de 2011 teve a participação em comunicações, de pesquisadores de 33 Universidades, públicas e privadas do País);• Registro de todas as informações extensionistas atualizadas para avaliação do MEC;• Elaboração do Guia de Cursos, eventos e demais atividades extensionistas;• Encaminhamento da documentação para solicitação de bolsas ao CNPq do Programa Institucional de Pesquisa e Iniciação Científica (com conquista de bolsas PIBIC para alunos de Graduação);• Acompanhamento de todo o processo do Programa Ciência sem Fronteira – Bolsas SWG exterior CNPq (conquistado em 2011 para alunos do UNIANCHIETA);• Elaboração e envio a FAPESP de Projetos de Pesquisa e Iniciação Científica (com conquista de bolsas FAPESP para alunos de Graduação);• Realização do processo de indexação de 8 Revistas Institucionais e formatação dos artigos para publicação; • Acompanhamento do processo e organização das atas de reunião dos Comitê de Pesquisa, Comitê de Ética em Pesquisa e Comitê de Ética no uso de animais;• Secretária Administrativa da Comissão de estudos para implementação de Programa Stricto Sensu Mestrado (projeto em fase de elaboração); • Confecção de vídeo Institucional e apresentações dinâmicas para recepção dos calouros.

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• Controle da agenda e demanda interna, em todos os âmbitos de suas atividades, agendamento de compromissos, reservas, viagens, hospedagens e reuniões;• Assessoria nas reuniões;• Elaboração de relatórios, e-mails, documentos, atas e apresentações• Organização de reuniões: coffee breaks e convocações.

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• Manutenção de computadores e auxílio aos professores e alunos.

Master Of Business Administration - Mba, Gestão De Pessoas

Master Of Business Administration - Mba, Marketing

Curso De Extensão Em Gestão De Projetos Com Pmbok (Pmi)

Graduação, Business/Commerce, General

Técnico De Informática