Administrative And Financial Officer
CurrentObecnie zajmuję się prowadzeniem dokumentacji finansowej i administracyjnej w Medycznym Centrum Tranzytowym Medevac Hub Jasionka, prowadzonym przez Fundację Polskie Centrum Pomocy Międzynarodowej. - jestem odpowiedzialna za nadzór nad procesem kontroli faktur i wydatków dokonywanych w MHJ, w tym szczegółową weryfikację poprawności i zgodności z budżetem. - prowadzę ewidencję finansową dokumentów kosztowych w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, w celu dokładnego raportowania do Unii Europejskiej, z uwzględnieniem wszystkich wymogów formalnych. - przygotowuję raporty i statystyki z działania Centrum, w tym na potrzeby raportowania do UE, MZ, WHO oraz PCPM. - regularnie współpracuję z zespołem ds. finansów w celu zapewnienia zgodności z przepisami oraz optymalizacji procesów raportowania. - sprawdzam czas pracy pracowników zgodnie z grafikami. Przekazuję zebrane dane dotyczące ewidencji czasu pracy jako podstawę do obliczenia wynagrodzeń, dbając o dokładność i terminowość wypłat. - współpracuję z zespołem MHJ, w celu zbierania i utrzymania dokładnej i aktualnej dokumentacji personalnej, dbając o skuteczną i przejrzystą komunikację.