Serviceminded og struktureret direktionssekretær/personal assistant/sekretær med bred erfaring fra tidligere stillinger i større virksomheder:Kompetencer:LedelsesbetjeningBestyrelsesbetjening og selskabsadministration MødeplanlægningKoordineringAdministrative opgaverRejsebestillingFlair for ITStruktureret, selvstændig, omhyggelig og kvalitetsbevidst. Tager som en selvfølge ansvar for, at mine opgaver følges helt til dørs.Ledelsesbetjening og øvrige administrative opgaver:Kalenderstyring, planlægning af og deltagelse i ledermøder, mødeindkaldelser, mødeforberedelser og referatskrivning samt øvrig korrespondance.Booking af mødelokaler, klargøring af lokaler, bestilling af mødeforplejning og opdækning. Modtagelse af gæster.Kreditkortafregninger, arbejdstidsregistrering og mindre faktureringsopgaver.Holde styr på politikker, retningslinjer og forretningsgange og sørge for, at seneste versioner altid er tilgængelige for alle.Arkivere og journalisere.IT:Officepakken, outlook, word, powerpoint, excel, Teams, Sharepoint, Penneo og admincontrol.F2 og Manager, Airtable, OneNote, Adobe Acrobat, Pronestor, Skype og WorkZone.Rejsebestilling:Rejsebestilling, hotelbooking, billeje og udarbejdelse af detaljeret rejseplan.Ansvarlig for udarbejdelse af rejsepolitik Deltagelse i diverse erfa-møder inden for rejsebranchen - bl.a. i LondonHR relaterede opgaver:Assistance ved rekruttering af medarbejdereHåndtering og registrering af ansøgninger, besvarelse og indkaldelser til jobsamtalerOnboarding af nye medarbejdereSelskabsadministration og bestyrelsesarbejde:Planlægning og koordinering af bestyrelsesarbejdet i op til 25 selskaber Forberedelse af dagsorden og evt. generalforsamlingsmateriale, udsendelse af tidsfrister og indsamling af materiale til bestyrelsesmøder, korrekturlæsning og udsendelse af materiale til bestyrelsen via bestyrelsesportalen Admincontrol.Indhente underskrifter af referater, generalforsamlingsprotokoller, politikker etc. enten via Admincontrol eller PenneoOvervågning af CVRKontaktoplysninger:Anette JacobsenMail: kajacobsen92@gmail.comMobil: 24 41 25 23