Utveckling av företagets orderprocesser och rutiner mot leverantörer och speditörer. Ansvarar för produktförfrågningar och upphandlingsförfarandet från anbud till färdigt avtal.- produktutveckling tillsammans med kunder och leverantörer- förhandling, inköp och att planering av leveranser.- skapa inköpsorder utifrån beställningar. - bevakning, kvalitetssäkring och uppföljning relaterat till avtal.

Jag har personalansvar för ca 70 familjehem, 10 tjänstemän och varierande antal allmän visstidsanställda. Rapportering sker till verksamhetsansvarig. Min utmaning och uppgift är att strukturera upp ett relativt nystartat företag, kvalitetssäkra processer, rutiner och dokumentation. Jag har upprättat ett ledningssystem som ligger till grund för hela verksamhetens arbete och ser till att anställda får relevant fortbildning och ger dem verktyg och daglig handledning för att de ska lyckas i deras utmanande arbete. Till övriga arbetsuppgifter hör även upprättande av avtal, medarbetarsamtal, mötesbokningar och koordinera utbildningar och mässor. Jag kvalitetssäkrar dokumentation och journaler.Dagliga kundkontakter med kommuner, myndigheter, skola, och anställda. Leverantörsreskontra och löneunderlag tas fram av mig.Verktyg: Rätt Spår, Visma e-ekonomi, Fortnox.InfosocProjekt: Utställare 2 st. mässor

Hoppetgruppen AB är ett av Sveriges största privata företag inom vård och omsorg. Våra uppdragsgivare var Socialtjänsten/kommuner. Min tjänst som administratör innefattade avtalsskrivning, upphandlingar, offertskrivning, placeringsförfrågningar och journalföring. Jag hade daglig kontakt med socialsekreterare och liknande myndighetspersoner i rapporteringssyfte eller avtalsfrågor. Verktyg: Rätt Spår

Autoliv är världens ledande företag inom bilsäkerhet, och har ca 70 000 anställda världen över. Huvudkontoret har engelska som koncernspråk, och det ställs höga krav på alla funktioner. ”Backoffice” är en service-och administrationsfunktion till hela kontoret, jag ansvarade även för receptionen där ett team om 2 rapporterade direkt till mig.• Reseräkningsadministration (AGDA och PolWeb)• Reseadministration – resebeställningar, visumansökningar, garantibrev• Hotellbokningar• Konferensrumsansvarig – bokning, framtagning material, beställning lunch etc.• Uppdatering av intern information och avtal• Inköp – kontorsmaterial, kontorsmöbler, kaffe etc. • Konferenser och personalaktiviteter• Assistent Purchase Departement• Assistent HR Department• Assistent Investor Relations Department• Receptionsansvarig • Resurs Investor Relations Department – editering av web, framtagning give-aways och profilprodukter, sammanställning presentationer• Resurs på Legal Department– legalisering, notarisering, kontakt med ambassader• Administration passerkortVerktyg – Lotus Notes, Outlook, Telenor one Pro, Microsoft Office, SharePoint, AGDA, PolWebÖvrigt: Projektledare vid kontorsflytt

Fasching är en jazzklubb i Stockholm, som öppnade 1975. Klubben ägs och drivs av Föreningen Sveriges Jazzmusiker, och många internationella och nationella storheter, har stått på scen. Jag hade en halvtidstjänst som administratör, och jobbade den resterande tiden som hovmästare, i servisen och som bartender.• Restaurangansvarig• Schemaläggning• Löneadministration Xor Lön• Ansvarar för varuinköp till restaurangen• Servitris och bartender• InventeringÖvrigt: Planerade och organiserade logistik, hotell och kontakt med artister inför alla större konserter Implementerade ett nytt bokningssystem för bords- och biljett reservationer. Verktyg: Xor Lön

Stureplansgruppen är en svensk koncern med ett antal restauranger och nattklubbsverksamhet som kärnverksamhet. Jag jobbade på Sturecompagniet, Spy Bar och Laroy som servitris och bartender.

På Adecco var jag uthyrningskonsult som receptionist. Jag hade två långa uppdrag, varav det ena på ett stort läkemedelsföretag. Här lärde jag mig att på ett noggrant och metodiskt sätt hantera ett högt arbetstempo och hur viktigt ett professionellt bemötande är gentemot kund. Jag hade i receptionen vanligt förekommande arbetsuppgifter, bland annat telefonväxel, konferensrumsbokningar, reseräkningsadministration, kontering och ankomstregistrering av leverantörsfakturor, administration av tidrapporter, administration av nycklar och passerkort, post- och budhantering, beställning av kontorsmaterial.Jag höll interna utbildningar av företagets reseräkningssystem - FLEX Reseräkningar