ACordes hjælper små og mellemstore virksomheder med at udarbejde arbejdspladsvurderinger (APV) og foretage trivselssamtaler.

Refereret direkte til direktøren og holdt styr på hans kalender, dvs. planlægge, prioritere, forberede dagsordner og faglige oplæg samt medvirke til at afvikle møder – både praktisk og indholdsmæssigt. Opgaverne har ligget mellem yderpunkterne kaffebrygning og opdækning samt sparring med direktøren om mødeafviklingen, med hovedvægt på det indholdsmæssige i møderne.Ved bestyrelsesmøder udarbejdet dagsordner, indkaldt materiale, deltage i møderne og skrevet referat, typisk besvaret en del af henvendelserne til direktøren – sørget for rejseplanlægning og deltaget i rejseaktiviteter.Implementeret HR system, sparret med direktøren og været koordinator på byggeriet af Forsyningens nye hovedkontor, udviklet elevstrategi og stået for screening og ansættelse af elever i samarbejde med erhvervsskolerne.HR-opgaverStået for vedligeholdelse af personalehåndbogen, supporteret ledelsen med indholdet i de forskellige overenskomster samt assisteret ledelsen i forbindelse med ansættelser og afskedigelser.

Barselsvikariat

Rekrutteringskonsulent og erhvervsmentor • GET A MEETINGAfdækning af job- og personprofil. Interview af kandidater, jobrådgivning med henblik på virksomhedspraktik eller ansættelse i ordinært job. Coaching i forhold til blandt andet jobsamtaler.

Kundeansvarlig for blandt andet - Statoil, Pandora, Fisketorvet og NNITOverordnet ansvar for at skabe og vedligeholde god kontakt til kunden.Afholde møder med kunden ved nyoprettede kontrakterOpfølgning på økonomi og fakturering

Generel administrativ support til afdelingschefen.Stedfortræder for samme ved ferier og andet fravær. Ansvar for udvikling af Glas og låseafdeling, samt ansvar for mindre byggeopgaver og hermed 14 servicesvende. Opfølgning på økonomi og fakturering.Effektivisering af struktur og orden på kontoret. Strategi, mål og målsætning for udvikling af specifikke afdelinger.PersonaleplanlægningKompetenceudviklingMUS-samtalerRekruttering og udvælgelse samt fastholdelse af dygtige medarbejdere.Udarbejdelse af ansættelsesaftalerTiltrædelses- og afviklingssamtalerSygefraværssamtalerLovpligtige APV’erPsykisk arbejdsmiljøIntern kommunikationCoaching af og sparring med eleverImplementering af elevmentorordningProjektledelseOpsøgende SalgEtablering og fastholdelse af relationer til kunder, leverandører og samarbejdspartnere.Med i bestyrelsen for personaleforeningen.

Telefonomstilling, mødebooking, kalenderstyring samt diverse administrative opgaver.

Kalenderstyring, booking af rejser/hotel, koordinering af arrangementer samt udarbejdelse af præsentationsmateriale og pressemeddelelser. Behandling af korrespondance, forberedelse af møder, dagsordner, mødereferater og mødeopfølgning i forbindelse med bestyrelses- og ledermøder. Småregnskab såsom fakturering og styring af kassebeholdning. Administrativ støtte til bestyrelse og direktion. Deltagelse i rejseaktiviteter indtil 2009.

Selvstændig sagsbehandling, søgning af dokumenter, dokumenthåndtering, opfølgning på deadlines, digital tinglysning, skrivearbejde efter diktat. Hovedsageligt arbejde med inkassosager, udkørende fogedforretning, lettere sagsbehandling af ejendomssager og familieretssager, diverse administrative opgaver.

Almindelige ad hoc opgaver, telefonpasning, kalenderstyring, korrespondance, brevfletning og udsendelse af materiale.