AH va&s staat voor Angela Hanse Virtual Assistance & Services. Als freelancer ben ik - voornamelijk op afstand - inzetbaar voor tijdelijke of langlopende opdrachten voor een x-aantal uur per week of maand. Wat zou ik voor u kunnen betekenen? Dat zijn functie's als (Back) Office Manager / Management Assistant / Projectmanager evenementenbeveiliging / Bedrijfsadviseur startende beveiligingsbedrijvenDaarnaast ben ik in staat om beveiligingsbedrijven te begeleiden in hun proces naar het keurmerk Beveiliging & Evenementenbeveiliging.

Verzorging van alle administratie rondom het tijdelijke project van "De Schat van Utrecht". Korte omschrijving van het project:Nu de restauratie van de Domtoren haar voltooiing nadert, is er een eenmalige kans om deel te nemen aan een uniek project. Op een de komende decennia onbereikbare plek in de Domtoren wordt een tijdcapsule bevestigd, met daarin ruim 100 brieven van Utrechters aan hun toekomstige stadsgenoten. Een schat aan (persoonlijke) verhalen en een groet die de tijd overbrugt. Pas over 50 jaar, bij de volgende restauratieronde, wordt de capsule geopend en De Schat van Utrecht geopenbaard. Tot die tijd is De Schat, onbereikbaar voor mensenhanden, verborgen in de Dom. U heeft ongetwijfeld gehoord over de tijdcapsule in Den Haag uit de tijd van Koning Willem II, nu kunt u zelf deel uitmaken van een dergelijk tijdsmonument.

Wegens de verkoop van SCS aan DV Services ben ik gevraagd om de evenementenafdeling weer op te bouwen na de Covid-19 periode en de Mobiele Surveillance afdeling te managen en verder uit te bouwen. In deze functie ben ik verantwoordelijk voor de processen van begin tot eind rondom de inzet van beveiliging op evenementen. Vanaf de kennismakingsgespreken, via de offerte, de instructies, beveiligingsplannen, de uitvoer tot aan de factuur. Ook voor de afdeling mobiele surveillance zorg ik van A tot Z voor de nieuwe en bestaande klanten. Daar waar nodig, sta ik zelf ook nog wel eens op de werkvloer. Gewoon omdat het leuk is of om de nieuwe generatie verder te helpen met kennisoverdracht.

Procesbegeleider voor diverse beveiligingsbedrijven bij het behalen van het keurmerk Beveiliging evt. incl. Evenementenbeveiliging & Horeca. Dit behelst oa. het opzetten van een BackOffice, het schrijven van beleidsnotities, protocollen, procedures en werkinstructies en het implementeren van deze documenten in de dagelijkse bedrijfsvoering. Uiteraard hoort hier ook bij het controleren of de juiste verzekeringen, vergunningen aanwezig zijn. of de afdrachten via de salarisverwerking geregeld zijn en verzorging van aanvragen offertes voor de audit, het EDR rapport, MVO ondertekening regelen etc..22 September 2021 is een eerste audit voor het keurmerk Beveiliging met goed gevolg afgelegd.Daarnaast kan ik als bedrijfsadviseur/coach 'nieuwe' beveiligingsbedrijven ondersteunen bij het 'juist' starten in deze hectische markt. Hoe zet je een bedrijf op, wat komt daarbij kijken, wat moet geregeld worden.... maar ook wat wil je bereiken met je bedrijf, welke werkzaamheden wil je aanbieden etc..Door hier gesprekken over te voeren zetten we een heldere lijn uit waaraan we ons vast kunnen houden en proberen we doelen te behalen.

De Utrechtse Ondernemers Sociëteit (UOS) is de toonaangevende vereniging voor ondernemers, directeur-/eigenaren en bestuurders uit de regio Utrecht. De UOS biedt een platform aan ondernemende bestuurders van middelgrote tot grotere organisaties.

Het organiseren van 4 tot 6 events per jaar. Het betreft na- en bijscholingsprogramma voor de professionals van UWV-SMZ (Sociaal Medische Zaken), zoals arbeidsdeskundigen, verzekeringsartsen of reïntegratiebegeleiders.Voor meer info zie: https://disabilitystudies.nl/scholingsprogramma-uwv

Dit team houd zich bezig met de introductie van een online leeromgeving, gemaakt voor en door de leerkracht. Het bevat vele extra's t.o.v. de bestaande platformen en ons team benadert scholen - van basis onderwijs tot academisch onderwijs - om ze hiermee kennis te laten maken.

DSiN stimuleert onderzoek en onderwijs op het gebied van disability studies. Door het ontwikkelen, delen en toepassen van kennis wil DSiN werken aan sociale verandering en bijdragen aan participatie en inclusie van mensen met beperkingen.De werkzaamheden omvatten oa; agendabeheer, boekhouding, facturatie, notuleren, verslag wekelijks teamoverleg, relatiebeheer, contracten opmaken, reisaanvragen afhandelen, personal assistant werkzaamheden, HRM administratie en overige back office werkzaamheden.Ook voor de Raad van Bestuur verzorg ik de administratie (agendabeheer, notuleren etc..)Inmiddels ben ik vanaf 2022 ook betrokken bij projectmanagement van onze onderzoeken. Tijdlijnen in de gaten houden en de financiele verantwoording afhandelen.

SCS is een beveiligingsbedrijf (vnl. evenementen) waar ik mede- oprichter/ eigenaar van was. Binnen het bedrijf verzorgde ik alle voorkomende zaken maar mijn expertise ligt voornamelijk op de volgende vlakken: Back office; * personeelszaken (aanname nieuw personeel, personeelsdossiers, screening aanvragen bij Bijzondere Wetten Politie, contracten, verzuim , verlof, salarisverwerking etc.)* planning (invoer nieuwe opdrachten in eigen plansysteem, personeel hiervoor benaderen, projectinformatie maken, bevestigen, aanmeldingen bijzondere wetten etc.)* facturatie / crediteuren- debiteuren beheer / belastingaangifte / verzekeringen / pensioenen* klanten contacten / sales / offertes makenOverig;* projectmanagement / projectleiding op evenementen. Dit varieert van werken met een team van 2 tot 120 beveiligers.* stagebegeleider / trainer / coach stagiaires. In de afgelopen jaren heb ik zo'n 40-50 nieuwe beveiligers begeleid naar hun diploma of certificaat. * Ontwikkelen en doorontwikkelen van eigen plansysteem Kennis van de volgende computerprogramma's;* Microsoft Office 2010 pakket (Powerpoint, Excel, Word, Outlook), Lotus Notes, Exact (Globe, Synergy en Online), Adobe Photoshop, Dropbox, Evernote, AEOS, PMS, ID Manager en Paint.

Januari 2019 - September 2019:Office manager/secretaresse/PA bij Disability Studies in Nederland (DSiN).DSiN stimuleert onderzoek en onderwijs op het gebied van disability studies. Door het ontwikkelen, delen en toepassen van kennis wil DSiN werken aan sociale verandering en bijdragen aan participatie en inclusie van mensen met beperkingen.November - December 2018: Document Dialog te Bunnik; tijdelijke opdracht om bestaande gegevens bestanden te updaten en verrijken.

Werkzaam bij Creative Display Solutions. Agendabeheer / voorbereiding afspraken / plannen van dienstreizen / aansturing team receptionistes / coördinatie sollicitantenstroom & planning sollicitatiegesprekken / Expat trajecten uitvoeren (van tewerkstellingsvergunning tot huisvesting en inburgeringscursussen) / coördinatie opleidingen gehele afdeling / contacten met uitzend- en detacheringsbureaus / beheer intranetpagina's en de vacaturebank / introductie nieuwe medewerkers.

Werving en selectie nieuw personeel, contractbeheer, salarisverwerking. Daarnaast alle bijkomende taken op personeelszaken (ziekte en verzuim / verlofaanvragen / declaraties / pensioenfonds etc)Facturatie en opvolging hiervan.Klanten contacten / sales.Ondersteuning op de planningVoor een tweede BV (Eurotransfer) van deze werkgever voerde ik zo'n 2 dagen per week de administratie voor tourmanagement boekingen in Baarn. (offerte's / planning chauffeurs en contact met artiesten of boekingskantoren)

Aansturing intercedentes op de vestiging op commercieel en operationeel gebied.Telefonisch benaderen en bezoeken van actieve en inactieve relaties. Verzamelen en vastleggen van lokale informatie met betrekking tot uitzendplaatsen, concurrenten en overige marktinformatie.Telefonisch aannemen van opdrachten, het maken van tariefafspraken, het selecteren van uitzendkrachten en hiervan de administratie voeren.

Verantwoordelijk voor alle administratie rondom de werving en selectie van vrijwilligers voor recreatiewerk op campings en bungalowparken. Planning van recreatiewerkers voor 60+ bedrijven.Begeleiding en coaching van vrijwilligers op de bedrijven tijdens hun werkzaamheden.