Angélique C. Email and Phone Number

- L’accueil : accueil physique et téléphonique du public.- Le secrétariat du Syndicat.- L’assistance du Directeur Général des Services (DGS),- L’assistance de gestion administrative de la Direction Technique,- L’assistance dans le cadre de l’organisation et la tenue des instances,- L’assistance en matière de gestion des moyens généraux, des systèmes d’informations, de ressources humaines et d’archivage.-Accueil physique et téléphonique :Accueille, oriente et apporte aux interlocuteurs les premiers éléments de réponses. Eu égard à l’objet du Syndicat, une appétence pour les questions techniques est indispensable.Représente l’image du Syndicat auprès des élus et du public.• Assistance administrative Assure le secrétariat du DGS (téléphone, planning, courriers) et l’interface avec le Président,Assiste la Directrice dans la gestion des instances (convocation, rapports, délibérations, publications, envois dématérialisés aux élus et en Préfecture...),Traite le suivi du courrier,Actualise les bases d’informations du Syndicat.-Assistance administrative de la Direction Technique Organise les réunions externes et internes pour les services et les élus des deux délégations de service public et des marchés publics (notamment : comités de suivi, comités de pilotage)Elabore des courriers à destination des prestataires en lien avec les pilotes de projet,Traite le courrier de la Direction Technique (papier et électronique, numérisation, classement, archivage),Traite l’ensemble des autorisations administratives de travaux en lien avec les entreprises de marchés publics et les pilotes de projet.Elabore les procès-verbaux de réception. -Assistance en matière d’archivage Assiste la Directrice dans l’élaboration et la mise en œuvre de l’archivage au sein du Syndicat en lien avec l’archiviste, rédige les procédures afférentes à la mise en œuvre, effectue le suivi et la transmission des savoirs auprès des autres services.

Constitution des dossiers du personnel, Création du salarié sur GESTIM et TEAMS RH, Gestion des visites médicales et DUE sur MSA, établissement des contrats de travail sur TEAMS RH, Traitement du courrier journalier, Standard téléphonique, Gestion des salles de réunion et locations de véhicules, Gestion de la cantine.Gestion des bons de chargement dans SEMENTISGestion des mails Définition et transmission des bons de chargement aux transporteurs pour l’organisation du trajets de marchandises chez les clients. Suivi tableauLitigesEnregistrement et validation des factures sur SEMENTIS et PAPERGREEN (transports et fournisseurs)

Garde de trois enfants de 5 mois à 5 ans.Du lundi au vendredi sur un temps plein.

Constitution des dossiers du personnel, Création du salarié sur GESTIM et TEAMS RH, Gestion des visites médicales et DUE sur MSA, établissement des contrats de travail sur TEAMS RH, Traitement du courrier journalier, Standard téléphonique, Gestion des salles de réunion et locations de véhicules, Gestion de la cantine.Gestion des bons de chargement dans SEMENTISGestion des mails Définition et transmission des bons de chargement aux transporteurs pour l’organisation du trajets de marchandises chez les clients. Suivi tableauLitigesEnregistrement et validation des factures sur SEMENTIS et PAPERGREEN

Suivi des contrats intérim (PIXID), Gestion administrative des titres d'habilitation et autorisation de conduite, suivi administrative des visites médicales, Renouvellement des contrats auprès des chargés d'affaires, Litiges factures, Saisies des heures

Entretien des mobil homes, sanitaires, parties communes.

Contrôle et pointage de contrats sur Excel, mise à jour base de données, echecking, gérer les mails, création de badge, mise à jour documents administratifs.

➢ Gestion administrative : DUE, contrats de travail, visite médicale, formation, tests sécurité et métier, édition diverses attestations (ASSEDIC, certificat de travail, maladie), saisie des arrêts de travail, gestion accueil physique et téléphonique, réalisation et publication des annonces (pôle emploi, job boards).➢ Recrutement : analyse et compréhension du besoin, prise de commandes, sourcing, tri des candidatures, entretien physique et téléphonique contrôle de références, envoi de CV aux clients, planification des entretiens candidats/clients, salons de recrutement.

➢ Gestion administrative : DUE, contrats de travail, visite médicale, formation, tests sécurité et métier, édition diverses attestations (ASSEDIC, certificat de travail, maladie), saisie des arrêts de travail, gestion accueil physique et téléphonique, réalisation et publication des annonces (synergie et vous, pôle emploi, job boards).➢ Recrutement : analyse et compréhension du besoin, prise de commandes, sourcing, tri des candidatures, entretien physique et téléphonique contrôle de références, envoi de CV aux clients, planification des entretiens candidats/clients, salons de recrutement.

Evry Corbeil Relation client; transport : saisie des factures sur des logiciels internes, accueil des chauffeurs, accueil téléphonique, organisation des transports, saisie des factures dans BAAN, saisie de mails.

Agroalimentaire et Infini passion : Mode).

Accueil des élèves, Gérer la loge et ses appels,Accueil physique et téléphonique des parents et diverses personnes,Saisie des dossiers élèves, saisie des absences, saisie de comptes rendus.Prise de RDV, archives, mise sous pli, tâches administratives, aide aux devoirs, surveillance des élèves

Gestion des dossiers patients, Gestion des planning et prise de RDV,Transcription des comptes-rendus d’hospitalisation

(Piéton, Motorisé, Quai, Voice).Chargement / Déchargement des camions.

Vacataire au service du recrutementEntretien avec les candidats pour différents postesSaisie des candidatures et classification des dossiers candidats, Accueil téléphonique.

Pondérale (annulations de commandes),Saisie des inventaires des stocks, Gestion des stocks,Codification, numérisation, transformation bon de commande en bon de livraison, rapprochement des factures.