Aniela Robert Email & Phone Number

La Défense

• Suivi des dossiers Entreprises :o Lancement des appels d’offreso Préparation des lettres de commande, compilation des pièces administratives, lettres marché et constitution des dossiers marchéo Traitement des dossiers de sous-traitanceo Traitement des dossiers concessionnaires : DT/DICT, suivi intervention raccordement, débranchement, mise en service• Gestion comptableo Saisie des marchés et des bons de commandeo Contrôle, saisie et suivi des situations de travaux, factures et notes d’honoraireso Suivi / vérification / engagement des OS TS et TMAo Envoi des ADF, suivi des encaissements et relances clientso Suivi des DGD et libération RG• Suivi technique o Participation aux réunions de chantiero Vérification de la bonne prise en compte des TMAo Vérification de la conformité des plans de vente en exécutiono Suivi levées de réserves• Relation et gestion commerciale :o Traitement des contrats de réservations et envoi aux notaireso Traitement /suivi des demandes TMA selon la norme NF et règle PMRo Suivi des mises à jour de plans avec l’architecteo Envoi et suivi des protocoles d’accord transactionnelso Réalisation et traitement des rendez-vous de choix, des visites cloisons, des pré-livraisons et des livraisonso Préparation et envoi des newsletters (publipostages et mise sous pli)o Préparation et envoi des courriers acquéreurso Gestion quotidienne des demandes acquéreurso Suivi de la levée des réserves avant passation au SAV• Missions administratives : Traitement des appels, courriers, classemento Préparation et organisation de la passation SAVo Organisation des réunions avec les intervenants extérieurso Travail en binôme avec le RP dépôt de PC, PCM, DOC etc…

Orsay 91

ADMINISTRATIF Traitement des courrier et des appels Traitement, étude et suivi des ordres de services / marché / dépannages Codifications des factures Gestion des dossiers de subventions Gestion des dossiers sinistres / souscription dommage ouvrage Préparation et convocation des assemblées générales et conseils syndicaux. Tenue informatique d’assemblées générales. Diffusion des comptes rendus de réunions et procès-verbaux et mise en application des décisions. Traitement des ventes et mutations des lots.

Région De Paris, France

ADMINISTRATIF Traitement des courrier et des appels Traitement, étude et suivi des ordres de services / marché / dépannages Codifications des factures Gestion des dossiers de subventions Gestion des dossiers sinistres / souscription dommage ouvrage Préparation et convocation des assemblées générales et conseils syndicaux. Tenue informatique d’assemblées générales. Diffusion des comptes rendus de réunions et procès-verbaux et mise en application des décisions. Traitement des ventes et mutations des lots