- Superviser et optimiser le fonctionnement de l'entreprise - Réaliser des études statistiques et le suivi de la rentabilité - Mettre en place et développer une relation commerciale de proximité avec les clients- Représenter l’entreprise auprès de ses partenaires- Mettre en avant l'offre de services et développer la qualité de service- Gestion des relations sociales collectives et individuelles et garantie du climat social interne- Organiser le travail et développer les compétences des équipes et des individus - Veiller au respect des réglementations et de la sécurité en généralLogiciels : Silae, Fulll ex-Ibiza Software, Word, Excel, Extranet, Google Drive, Net-entreprises, ELnet

- Superviser et optimiser le fonctionnement de l'entreprise - Réaliser des études statistiques et le suivi de la rentabilité - Rend régulièrement compte à la direction de l’avancement des travaux et du respect du budget- Mettre en place et développer une relation commerciale de proximité avec les clients- Représenter l’entreprise auprès de ses partenaires- Mettre en avant l'offre de services et développer la qualité de service- Gestion des relations sociales collectives et individuelles et garantie du climat social interne- Organiser le travail et développer les compétences des équipes et des individus - Veiller au respect des réglementations et de la sécurité en généralLogiciels : Fulll ex-Ibiza Software, Silae, Word, Excel, Extranet, Google Drive, Net-entreprises, ELnet

Gestion du portefeuille global :- Organise et planifie les dossiers : élabore les plans de missions, les plannings et suit l’avancée des travaux- Gestion de la relation client (RDV, accompagnement, audit de paie, insatisfaction …) - Rend régulièrement compte à la direction de l’avancement des travaux - Sollicite si besoin la direction pour solutionner les points bloquants- Supervise techniquement les collaborateurs intervenant sur les dossiers dont il a la charge- Répond aux questions ou aide les collaborateurs à résoudre les difficultés qu’ils rencontrent sur les dossiers- Participe à la production des dossiers de paie si nécessaireEncadrement : - Formation, accompagnement et soutien aux collaborateurs paie - Montée en compétences - Répartition de la charge de travail- Identification des besoins en recrutement et participation aux entretiensLogiciels : FULLL (ex-Ibiza Software), Word, Excel, Extranet, Google Drive, Net-entreprises, ELnet

Domaine : Multi-conventionnel Spécialité : BTP et TP- Mise en place du paramétrage du logiciel de paie - Gestion d'un portefeuille de paies (350 à 450 paies/70 entreprises) - Prise en charge de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs (attestations, gestion maladie, mutuelle / prévoyance, documents de sortie...) - Gestion des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles dans le respect des délais imposés - Garantir le bon déroulement mensuel des opérations de paie et mettre en place des actions correctives - Conseil client en matière de paie et charges sociales- Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrée/sorties- Etre en veille permanente vis-à-vis de la législation- Écrire les procédures liées à la paie Logiciels : FULLL (ex-Ibiza Software), Word, Excel, Extranet, Google Drive, Net-entreprises, ELnet

Bachelor Gestionnaire de paie et social : Domaine : Transports routiers de marchandises - Recueillir et traiter les informations sur les salariés : absence, maladies, augmentation, promotion…- Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle- Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs : Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite...- Elaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrée/sorties- Etre en veille permanente vis-à-vis de la législationLogiciels : Pégase, Word, Excel, Net-entreprises, ELnet

- Mise en relation entreprises/intérimaires- Accueil, présentation et recrutement des intérimaires- Constitution des dossiers de candidature- Mission d'information et de conseil auprès des intérimaires sur le poste occupé, les conditions de travail et les règles à suivre dans l'entreprise où sera effectuée la mission- Suivi des missions des intérimaires- Maîtrise de l'environnement juridique de l'entreprise et notamment les règles de sécurité- Gestion administrative des dossiers des intérimaires (contrat, visite médicale, saisie des heures, DPAE…)- Réaliser les paies intérimaires et les factures clients - Tâches administratives et secrétariat de l'agence (classement, courrier…)- Participation au développement commercial de l'agence en envoyant les bons profils sur les missions et en entretenant de bonnes relations commerciales avec les entreprises clientes Logiciels : Interne, Word, Excel

- Assurer la gestion administrative des agences - Garantir la fiabilité des éléments de paies et facturation transmis aux agences- Contribuer à la qualité des relations avec les différents interlocuteurs des agences qui lui sont confiés : candidats, intérimaires et entreprises- Relancer, contrôler et saisir les relevés d'heures- Réaliser les paies intérimaires et les factures clients - Contrôler et analyser les indicateurs de gestion- Alerter sur les risques en lien avec la facturation et les paies- Participer au traitement des réclamations et proposer des solutions - Conseiller les clients, leur proposer des solutions au regard de leur problématique gestion- Rendre compte de son activité et de ses résultats- Communiquer sur les données de gestion liées à la facturation et aux paies- Saisir et mettre à jour les données conventionnelles, contractuelles et légales (notamment en matière de tarifs et d'horaires)Logiciels : Interne, Word, Excel

BTS Assistante de Gestion : La gestion des entrées et sorties :- Sourcing des candidats - Établissement des dossiers administratifs de chaque salarié La gestion administrative du personnel et la paie :- Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux (DUE Déclaration Unique d'Embauche, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire...) - Gestion et suivi des temps des collaborateurs - Préparation des paies (éléments variables, absences, primes ...) Logiciels : Sage, Word, Excel

Bac professionnel Secrétariat : - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails- Gérer l’agenda des ingénieurs : préparer les voyages et déplacements- Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus- Trier et organiser le classement de documents et dossiersLogiciels : Word, Excel