Anita Poort Email & Phone Number

Delfzijl, Gr, Nl

Appingedam, Groningen, Nederland

Appingedam

Appingedam

Secretariële ondersteuning voor 4 MT-leden.Agendabeheer, mailboxbeheer, administratieve ondersteuning, organiseren van bijeenkomsten, agendastukken voorbereiden, notulen/besluitenlijsten opstellen, bij vakantie of ziekte vervanging van de Bestuurssecretaresse.

Loppersum

Project- en secretariële ondersteuning binnen de afdeling MRO sector BOR (Beheer Openbare Ruimten) Projectondersteuning: Organiseren en notuleren van vergaderingen met klankbordgroep, bewoners, aannemers en de projectgroep. Secretariële ondersteuning: Organiseren en notuleren van diverse interne- en externe overleggen. Ondersteuning en agendabeheer voor 2 senior beleidsmedewerkers.Financieel overzicht bijhouden voor een project (stand van zaken) en een overzicht maken… Show more Project- en secretariële ondersteuning binnen de afdeling MRO sector BOR (Beheer Openbare Ruimten) Projectondersteuning: Organiseren en notuleren van vergaderingen met klankbordgroep, bewoners, aannemers en de projectgroep. Secretariële ondersteuning: Organiseren en notuleren van diverse interne- en externe overleggen. Ondersteuning en agendabeheer voor 2 senior beleidsmedewerkers.Financieel overzicht bijhouden voor een project (stand van zaken) en een overzicht maken t.b.v. facturering naar de andere deelnemers.Informatie verzamelen voor de rubriek werk in uitvoering in de lokale krant.Vervanging van collega secretaresses bij ziekte en vakantie. Show less

Groningen, Netherlands

Projectondersteuning en secretariële ondersteuning voor 2 lectoraten: Secretariële ondersteuning: Agendabeheer, vergaderingen voorbereiden, mailbox beheer, bewaken van gemaakte afspraken correspondentie verzorgen, organiseren van bijeenkomsten, het verzorgen van declaraties en het plaatsen van publicaties en presentaties in de kennisbanken. Projectondersteuning: Ondersteunende taken bij het aanvragen en uitvoeren van SIA RAAK projecten, organiseren van bijeenkomsten, contact met interne… Show more Projectondersteuning en secretariële ondersteuning voor 2 lectoraten: Secretariële ondersteuning: Agendabeheer, vergaderingen voorbereiden, mailbox beheer, bewaken van gemaakte afspraken correspondentie verzorgen, organiseren van bijeenkomsten, het verzorgen van declaraties en het plaatsen van publicaties en presentaties in de kennisbanken. Projectondersteuning: Ondersteunende taken bij het aanvragen en uitvoeren van SIA RAAK projecten, organiseren van bijeenkomsten, contact met interne en externe relaties, organiseren van vergaderingen, urenregistratie in timetell. Show less

Groningen, Netherlands

Secretariële ondersteuning van het Hoofd van de Studentenadministratie. Beheer afdelingspagina intranet, ziekte- en herstelmeldingen en verlofregistratie.

Groningen, Netherlands

In- en uitschrijven van studenten, het aanmaken van diploma’s, propedeuses en verklaringen en zowel telefonisch als persoonlijk het eerste aaspreekpunt voor studenten en opleiding met vragen omtrent in- en uitschrijving.

Groningen, Netherlands

Commercieel Assistent (2004-2013):Notuleren, agendabeheer, zoeken/selecteren/inschrijven van flexkrachten en relaties, urenregistratie, personeels- en salarisadministratie, diverse correspondentie, verzorgen van de administratie m.b.t. de VCU certificering en het inwerken van nieuwe collega commercieel assistenten.

Eemshaven

Secretariële ondersteuning van Directeur en Regiomanagers, administratieve zaken regelen bij in- en uitdiensttreding, ziek- en betermeldingen, eerste aanspreekpunt voor medewerkers en relatiesen beheer van drukwerk en kantoorartikelen

Hbo Bestuurskunde

Managementassistente

Secretaresse Nederlands

Mbo Sociaal Juridische Dienstverlening

Vbo

Education record

Education record