In de Rotterdamse wijken Prinsenland en Zevenkamp geef ik professionele secretariële ondersteuning aan respectievelijk de SBP (Stichting Bewonersonder-steuning Prinsenland) en de BOZ (Stichting BewonersOrganisatie Zevenkamp). Verantwoordelijkheden en taken:• ‘Opzoomercontactpersoon’ voor de inwoners van de wijken: ik beoordeel de aanvragen van bewoners die mee willen doen aan een actie van het bureau Opzoomer Mee. Ook de financiële afwikkeling behoort tot mijn takenpakket.• Het… Show more In de Rotterdamse wijken Prinsenland en Zevenkamp geef ik professionele secretariële ondersteuning aan respectievelijk de SBP (Stichting Bewonersonder-steuning Prinsenland) en de BOZ (Stichting BewonersOrganisatie Zevenkamp). Verantwoordelijkheden en taken:• ‘Opzoomercontactpersoon’ voor de inwoners van de wijken: ik beoordeel de aanvragen van bewoners die mee willen doen aan een actie van het bureau Opzoomer Mee. Ook de financiële afwikkeling behoort tot mijn takenpakket.• Het vijf maal per jaar samenstellen van de wijkkrant, de Prinsenlandkrant: ik zit in de redactie, ik zorg ervoor dat de kopij op tijd binnenkomt, schrijf zelf ook regelmatig stukjes, redigeer de teksten en onderhoud contacten met journalisten, opmaakbureau en bezorger. Ook zet ik de Prinsenlandkrant op internet.• Het zes maal per jaar maken van een nieuwsbrief voor senioren van Prinsenland en omgeving: ik zorg ervoor dat de teksten op tijd binnen zijn en ik maak en verstuur de nieuwsbrieven naar de geïnteresseerde senioren.• Het beheren van de website van de Stichting Bewonersondersteuning Prinsenland.• Het organiseren en notuleren van (avond)vergaderingen.• Het beheren van de kleine kas.• De boekhouding afhandelen voor de penningmeester d.m.v. het coderen en het on line boeken van de facturen.• Betalen van inkomende facturen.• Debiteuren- en crediteurenbewaking.• Het verzorgen van alle inkomende en uitgaande correspondentie. • Alle overige voorkomende werkzaamheden.• Het organiseren van bijzonder bijeenkomsten, zoals een AED/reanimatiecursus voor geïnteresseerde bewoners. Show less

Verantwoordelijkheden: alle voorkomende secretariële werkzaamheden, waaronder:- Het ontvangen van klanten/bezoekers.- Afhandelen van alle inkomende telefoontjes.- Uitwerken van offertes.- Het verzorgen van alle uitgaande correspondentie.- Het bewaken van de debiteurenadministratie.