Anja De Jonge-Scherff Email & Phone Number

• Verzorgen van administratieve ondersteunende werkzaamheden binnen het proces Watersystemen en Waterveiligheid:
• Agenda - en e-mail beheer
• Postafhandeling en bieden van algemene ondersteuning
• Regelen van afspraken en plannen van de werkzaamheden
• Voorbereiden van vergaderingen en notuleren
• Verzorgen van zakelijke correspondentie, voeren van contacten met verschillende in- en externe partijen en zorgen voor een gedegen archivering

Groningen, Nederland

• Verzorgen van administratieve ondersteunende werkzaamheden binnen het proces Afvalwaterketen & Digitale Informatievoorziening:
• Agenda - en e-mail beheer
• Postafhandeling en bieden van algemene ondersteuning
• Regelen van afspraken en plannen van de werkzaamheden
• Voorbereiden van vergaderingen en notuleren
• Verzorgen van zakelijke correspondentie, voeren van contacten met verschillende in- en externe partijen en zorgen voor een gedegen archivering

Groningen En Omgeving

• Offertes maken
• Verkooporders maken
• Correct afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mail
• Procesbewaking

Groningen En Omgeving, Nederland

• Vraagbaak voor de collega's (de 'spin in het web')
• Aanspreekpunt/verbinder voor externe organisaties
• Procesbewaking
• Communicatie en media; beheer website (artikelen, formulieren voor aanmelden, adressen digitale nieuwsbrief), redactie nieuwsbrief, contacten vormgeefster en drukkerij
• Beheer leden/relatiebestand
• Projectmedewerker ' Elk dorp een duurzaam dak' ( ontstaan vanuit de aardbevingsproblemathiek)

Groningen En Omgeving, Nederland

• Offertes maken
• Correct afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mail
• Procesbewaking

Groningen, Nederland

• Uitvoer en beheer van administratieve- personele- en salaristaken o.a.:
• Beheren, bijwerken en up-to-date houden van de personeelsdossiers conform wettelijke richtlijnen en regelgeving;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en brieven;
• Mutaties doorgeven aan de salarisadministratie;
• Beheren van de HR-gesprekscyclus en verwerken van de verslagen;
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers met vragen;

Garmerwolde

• Verzorgen van administratieve ondersteunende werkzaamheden binnen het proces Afvalwaterketen:
• Agendabeheer
• Inplannen, notuleren en beheren van de HR-gesprekscyclus
• Inventariseren van de gemaakte afspraken uit de HR-gesprekscyclus
• Organiseren van opleidingen
• Aanspreekpunt voor medewerkers met vragen

Groningen, Netherlands

• Verzorgen van (juridisch) administratieve ondersteunende werkzaamheden m.b.t. de vergunning-/ontheffingverlening, het toezicht, de controles en de handhaving binnen het proces Watersysteembeheer:
• Verzorgen van de correspondentie met aanvragers, medevergunningverleners en adviseurs en registratie in decos
• Verzorgen van de publicatie van aanvragen en besluiten binnen wettelijke termijnen

Groningen, Netherlands

• Verzorgen van administratieve werkzaamheden ten behoeve van een nieuw systeem van functiebeschrijvingen en functiewaarderingen en een reorganisatieproces:
• het verrichten van onderzoek naar en matchen van (bestaande) functiebeschrijvingen aan medewerkers
• het opzoeken en verwerken van data als input voor een mogelijke plaatsingsprocedure
• het verwerken van deze gegevens in (Excel) overzichten en het maken van selecties daaruit

Groningen, Netherlands

• Verzorgen van administratieve werkzaamheden t.b.v. de planning van werkzaamheden binnen de processen Watersysteembeheer en Waterveiligheid o.a.:
• maken van planningen
• klachtenregistratie en afhandeling van klachten in Decos
• verwerken van productiegegevens in ArcGis t.b.v. managementrapportages
• facturen coderen
• urenregistratie in Augeo

Groningen, Netherlands

• uitvoer en beheer van administratieve- personele- en salaristaken o.a.:
• beheren personeelsdossiers
• uitvoeren personeelsmutaties
• opstellen arbeidsovereenkomsten
• verzorgen opleidingen
• agendabeheer

Groningen, Netherlands

• verwerken van hypotheekaktes in het systeem

Groningen, Netherlands

• uitvoer en beheer van administratieve – personele- en salaristaken o.a.:
• verlof registratie
• Wet Verbetering Poortwachter
• werving en selectie
• beheren personeelsdossiers
• uitvoeren personeelsmutaties

Groningen, Netherlands

• maken van memoriaalboekingen
• inbrengen van vaste activa in AFAS
• controle geregistreerde werkuren

Groningen, Netherlands

• bedienen van de telefoon
• correspondentiewerkzaamheden

Groningen, Netherlands

• zelfstandig voeren van de administratie en subadministratie van diverse cliënten
• beheren archief AaaBee
• ontvangen cliënten en bedienen telefoon
• ziekte- en herstel registratie
• typen van financiële jaarverslagen en jaarrekeningen

Bedrijfsadministratie

Havo

Mavo