Anja De Jonge-Scherff Email & Phone Number

Verzorgen van administratieve ondersteunende werkzaamheden binnen het proces Watersystemen en Waterveiligheid:• Agenda - en e-mail beheer• Postafhandeling en bieden van algemene ondersteuning• Regelen van afspraken en plannen van de werkzaamheden• Voorbereiden van vergaderingen en notuleren• Verzorgen van zakelijke correspondentie, voeren van contacten met verschillende in- en externe partijen en zorgen voor een gedegen archivering• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie• Bieden van ondersteuning van 7 teamleiders, actief meedenken, anticiperen op situaties en hierin faciliteren. Zelf initiatief nemen afhankelijk van de situatie• Aanspreekpunt voor de medewerkers van de buitendienst en coördineren van bestellingen van dienstkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen

Groningen, Nederland

Verzorgen van administratieve ondersteunende werkzaamheden binnen het proces Afvalwaterketen & Digitale Informatievoorziening:• Agenda - en e-mail beheer• Postafhandeling en bieden van algemene ondersteuning• Regelen van afspraken en plannen van de werkzaamheden• Voorbereiden van vergaderingen en notuleren• Verzorgen van zakelijke correspondentie, voeren van contacten met verschillende in- en externe partijen en zorgen voor een gedegen archivering• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie• Bieden van ondersteuning, actief meedenken, anticiperen op situaties en hierin faciliteren. Zelf initiatief nemen afhankelijk van de situatie

Groningen En Omgeving

• Offertes maken• Verkooporders maken• Correct afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mail • Procesbewaking

Groningen En Omgeving, Nederland

• Vraagbaak voor de collega's (de 'spin in het web')• Aanspreekpunt/verbinder voor externe organisaties • Procesbewaking• Communicatie en media; beheer website (artikelen, formulieren voor aanmelden, adressen digitale nieuwsbrief), redactie nieuwsbrief, contacten vormgeefster en drukkerij• Beheer leden/relatiebestand• Projectmedewerker ' Elk dorp een duurzaam dak' ( ontstaan vanuit de aardbevingsproblemathiek)• Voorbereiding stukken bestuursvergadering en de vergadering notuleren• Verzorgen van correspondentie, postbehandeling en archivering • Correct afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mail • Regelen van vergaderlocaties, lunches

Groningen En Omgeving, Nederland

• Offertes maken• Correct afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mail• Procesbewaking

Groningen, Nederland

Uitvoer en beheer van administratieve- personele- en salaristaken o.a.:• Beheren, bijwerken en up-to-date houden van de personeelsdossiers conform wettelijke richtlijnen en regelgeving;• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en brieven;• Mutaties doorgeven aan de salarisadministratie;• Beheren van de HR-gesprekscyclus en verwerken van de verslagen;• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers met vragen;• Administratieve verwerking van het wervings- en selectieproces;• Verwerken van in- en uitgaande post;• Verwerken van opleidingsverzoeken van medewerkers;• Bijhouden van ziekte- en verlofregistratie; • Aanleveren van managementinformatie d.m.v. rapportages.

Garmerwolde

Verzorgen van administratieve ondersteunende werkzaamheden binnen het proces Afvalwaterketen:• Agendabeheer• Inplannen, notuleren en beheren van de HR-gesprekscyclus• Inventariseren van de gemaakte afspraken uit de HR-gesprekscyclus• Organiseren van opleidingen• Aanspreekpunt voor medewerkers met vragen

Groningen, Netherlands

Verzorgen van (juridisch) administratieve ondersteunende werkzaamheden m.b.t. de vergunning-/ontheffingverlening, het toezicht, de controles en de handhaving binnen het proces Watersysteembeheer:•Verzorgen van de correspondentie met aanvragers, medevergunningverleners en adviseurs en registratie in decos•Verzorgen van de publicatie van aanvragen en besluiten binnen wettelijke termijnen

Groningen, Netherlands

Verzorgen van administratieve werkzaamheden ten behoeve van een nieuw systeem van functiebeschrijvingen en functiewaarderingen en een reorganisatieproces:• het verrichten van onderzoek naar en matchen van (bestaande) functiebeschrijvingen aan medewerkers• het opzoeken en verwerken van data als input voor een mogelijke plaatsingsprocedure• het verwerken van deze gegevens in (Excel) overzichten en het maken van selecties daaruit

Groningen, Netherlands

Verzorgen van administratieve werkzaamheden t.b.v. de planning van werkzaamheden binnen de processen Watersysteembeheer en Waterveiligheid o.a.:• maken van planningen• klachtenregistratie en afhandeling van klachten in Decos• verwerken van productiegegevens in ArcGis t.b.v. managementrapportages• facturen coderen• urenregistratie in Augeo• verlofregistratie in Youp en Pims• bestellen van brandstof voor gemalen en tractoren• aanschrijven van perceeleigenaren m.b.t. de uit te voeren baggerwerkzaamheden en afhandeling van vergoedingen

Groningen, Netherlands

• uitvoer en beheer van administratieve- personele- en salaristaken o.a.:• beheren personeelsdossiers• uitvoeren personeelsmutaties• opstellen arbeidsovereenkomsten• verzorgen opleidingen• agendabeheer• het verrichten van ondersteunende werkzaamheden bij werving en selectieprocedures• administratieve afhandeling van in- en uitdiensttredingen• signaleren en ondernemen van acties op het gebied van jubilea, ziekteverzuim, verlof opleidingen en tijdelijke arbeidscontracten

Groningen, Netherlands

• verwerken van hypotheekaktes in het systeem

Groningen, Netherlands

• uitvoer en beheer van administratieve – personele- en salaristaken o.a.:• verlof registratie• Wet Verbetering Poortwachter• werving en selectie• beheren personeelsdossiers• uitvoeren personeelsmutaties

Groningen, Netherlands

• maken van memoriaalboekingen• inbrengen van vaste activa in AFAS• controle geregistreerde werkuren

Groningen, Netherlands

• bedienen van de telefoon• correspondentiewerkzaamheden

Groningen, Netherlands

• zelfstandig voeren van de administratie en subadministratie van diverse cliënten• beheren archief AaaBee• ontvangen cliënten en bedienen telefoon• ziekte- en herstel registratie• typen van financiële jaarverslagen en jaarrekeningen

Bedrijfsadministratie

Havo

Mavo