Inkomende/ uitgaande correspondentie verwerken• Inkomende telefoongesprekken voeren en klantvragen doorzetten naar de juiste collega’s• Maken van telefonische afspraken voor locatiebezoeken van het projectpersoneel• Rapportages samenstellen en digitaliseren• Aanspreekpunt voor leveranciers en externe partijen • Bijhouden en bestellen van voorraad (koffie, water, kantoorartikelen etc.)• Offertes opmaken en versturen• Projectmappen maken• Archiveren projectdossiers (zowel digitaal als fysiek)• Klanten en leveranciers ontvangen• Rapportages printen en verzenden• Facturen controleren• Beheer planning vergaderzalen, leenauto’s, laptop, fiets en foto/gps camera’s • Inplannen koerier• Verzorgen van borrels voor medewerkers en interne netwerkborrels voor klanten• Activiteiten organiseren als lid Personeelsvereniging