Anke Vos Email & Phone Number

Als coördinator leerlingadministratie ben ik primair verantwoordelijk voor het coördineren van deleerlingadministratie van de zes locaties van het Esdal College. Dit houdt in het coördineren van de leerlingadministraties die op de locaties onder verantwoordelijkheid van de locatiedirecteur worden gevoerd. Ik ben medeverantwoordelijk voor het maken, bijhouden en de uitvoering van de administratieve processen rondom leerlingen in-, uit- en doorstroom en de verbindende factor die er voor zorgt dat alles functioneert als een geheel.Daarnaast verricht ik coördinerende, voorbereidende, uitvoerende en adviserende werkzaamheden op het gebied van gegevensuitwisseling met DUO en ten behoeve van de accountantscontroles en de Onderwijsinspectie.Hierbij leg ik verantwoording af aan de directeur/bestuurder en adviseer op het gebied van in-, uit- en door- en uitstroom van leerlingen en administratieve procedures/processen en kom met voorstellen ter verbetering van de kwaliteit op het gebied van bijvoorbeeld leerlingtelling, bekostiging en managementinformatie.Ik heb veel contact met zowel interne partijen (zoals afdeling financiën, lid kerndirectie, locatiedirecteuren, de leerlingadministraties op locatie, ondersteuningscoördinatoren, de coördinator taalkassen, teamleiders en decanen) als externe partijen (zoals DUO, basisscholen, het ministerie, de accountant, GGD en Onderwijsinspectie).Ook zorg ervoor dat de schooljaarovergang goed verloopt, zodat alle zittende leerlingen aan het eind van het schooljaar zijn overgezet naar het nieuwe schooljaar of zijn uitgeschreven naar een andere school. Hiermee werk ik met controlebestanden van DUO en onderneem actie als er leerlingen zijn zonder inschrijving of dubbele inschrijving. Tevens ben ik verantwoordelijk voor de inschrijving en maatwerkbekostiging voor de nieuwkomers/taalklas leerlingen die korter dan 2 jaar in NL zijn.