Directiesecretaresse Bestuurssecretariaat
Maastricht
Verantwoordelijkheden• ondersteuning voorzitter Raad van Bestuur, secretaris, AvA en RvC• pro-actief plannen, voorbereiden, notuleren en actielijsten volgen van verschillende overleggen• sparringpartner, klankbord en extern geheugen voor voorzitter Raad van Bestuur en secretaris/innovatie• meelezen, zelfstandig prioriteren en filteren van post, mail, telefoon en afspraakverzoeken• zelfstandig voorbereiden en registreren van correspondentie met o.a. Ondernemingsraad• leidinggeven aan directiesecretariaat (3 reguliere en 2 SW-medewerkers) tot halverwege 2013Projecten• organiseren van bijeenkomsten inclusief voorbereiding presentatiemateriaal (PowerPoint, drukwerk)• opmaak en redigeren teksten voor aanbestedingen• lid projectteam Immens (MVO-netwerkorganisatie) en gastvrouwschap evenementen (60-jarig bestaan)• kwaliteitsverbetering; ontwikkeling en invoering coderingssysteem, digitalisering van post, ontwikkeling brief- en offerte sjablonen en aanschaf en inrichting digitaal vergadersysteem voor iPad• communicatie; opstellen, filteren, prioriteren, redigeren en communiceren van interne communicatie, vullen en redigeren van nieuwe website begin 2015 en MTB berichten posten op Twitter en FaceBook