Scanning, registrering och kontering av leverantörsfakturor i affärssystemet Maconomy. Kontakter internt angående avvisade leverantörsfakturor samt attestering och fakturaunderlag. Kontakter med leverantörer och underkonsulter. Förberedelse av bokningar för kundfakturering av underkonsultfakturor. Filbetalningar av 8 bolags pg- bg- och utlandsbetalningar. Återrapportering av betalningar. Registerunderhåll i Maconomy.

Kundreskontraansvarig för annonsreskontran med som flest 65 tidningstitlar och 9 bolag. Dagliga avstämningar och bokföring av inbetalningar på våra svenska och utländska konton. Kredit- och inkassohantering. Uppläggning av konton i annonssystemet. Rådgivning och support för annonssäljare rörande uppläggningar och bokningar i systemet. Kontaktperson för vår systemleverantör. Faktureringskörningar ca 7 ggr/månaden. Rapporterar statistik till IRM (Institutet för reklam och mediestatistik) samt omsättningsstatistik till SCB, månadsvis. Ansvarig för dokumentation och utarbetning av förändringar i arbetsflöden. Vid tex nyuppläggning av fordringsägare, likvidkonton eller större förändringar av externa tjänster som outsourcing av kundreskontra.

Ansvarig för allt ekonomiarbete i företaget. Fakturering, in- och utbetalningar, leverantörsreskontra, löner, skatter och avgifter samt rapporteringar till Målarnas semesterkassa. Momsdeklarationer och avstämningar.

Betala- och redovisa skatter, löneregistrering, utbetalning och rapporteringar till Målarnas semesterkassa. Kontering, registrering- och utbetalning av leverantörsfakturor. Kundfakturering. Avstämning av inbetalningar samt löpande bokföring och avstämning.