Anna Celius Email & Phone Number

Stockholm, Sverige

Fungera som administrativt stöd/koordinator till enheten och dess ledning liksom berörda projekt och förvaltningar. Ha hand om kommunikationsfrågor på enheten se till att hålla information på intranät och liknande uppdaterad. Ansvara för planering och genomförande av träffar och utbildningar för IT-samordnare i organisationen. Stötta enhetschef i arbete kring verksamhetsstyrning, ekonomisk uppföljning och utveckling.

Stockholm, Sverige

Administrera, underhålla och skapa innehåll till företagets intranät i SharePoint samt utbilda och stötta redaktörer och användare. Produktion av presentationer och presentationsmaterial. Produktion av profilprodukter. Bemanna företagets pressjour. Administrera och underhålla företagets digital signage lösning.

Stockholm

• Övergripande ansvar för att intranätet uppfyller verksamhetens behov av funktioner och tjänster.• I samverkan med IT-avdelningen utveckla intranätets funktioner och tjänster i enlighet med användarnas behov. • Löpande underhålla den information och de funktioner på intranätet som Kommunikationsavdelningen ansvarar för. • Delta i förvaltning av systemet och budgetera för de delar som kommunikationsavdelningen ansvarar för.• Arbetsleda inhyrda resurser och godkänna nya funktioner innan driftsättning.• Ansvara för att design och funktion av intranätet överensstämmer med MTRS grafiska profil och riktlinjer för Employer branding. • Utbilda redaktörer på intranät och arbetsytor• Stötta redaktörer och användare• Uppdatering av information och tjänster på företagets externa hemsida• Förvalta systemet för de digitala informationsskärmarna och ansvara för utveckling av detta• Utbilda redaktörer för de digitala infoskärmarna• Projektkommunikation• Löpande nyhetsuppdatering i kommunikationskanaler• Bildhantering

Stockholm

• Assistens till VD och ledning• Framtagning av månadsrapporter till ägare• Framtagning och distribution av styrelsematerial och material och kallelser till bolagsstämmor• Framtagning och uppdatering av presentationsmaterial till möten med ägare och kunder• Ansvar och uppbyggnad av VD och ledningens arbetsytor på intranätet• Framtagning av projektsiter• Uppdatering och framtagning av rutiner och processer till verksamhetsledningssystem• Uppdatering av organisationsscheman på intranät

Stockholm

Tasks included the development of materials for Board meetings and shareholder meetings, presentations in power point, planning Christmas parties and major events, correspondence and building the management workspaces on the intranet.