Specjalista Ds. Administracji
- obsługa administracyjna sekretariatu biura, - sporządzanie raportów, sprawozdań i zestawień,- monitorowanie rynku zamówień publicznych pod kątem ogłoszeń odpowiadających portfolio firmy (IT),- kompleksowe przygotowywanie ofert przetargowych: analiza wymagań w zakresie warunków formalnych podanych w SIWZ, dobieranie sprzętu/oprogramowania, kompletowanie dokumentacji, wysyłka,- sporządzanie pism wynikających z procedury przetargowej - odpowiedzi na wezwanie, przygotowywanie… Show more - obsługa administracyjna sekretariatu biura, - sporządzanie raportów, sprawozdań i zestawień,- monitorowanie rynku zamówień publicznych pod kątem ogłoszeń odpowiadających portfolio firmy (IT),- kompleksowe przygotowywanie ofert przetargowych: analiza wymagań w zakresie warunków formalnych podanych w SIWZ, dobieranie sprzętu/oprogramowania, kompletowanie dokumentacji, wysyłka,- sporządzanie pism wynikających z procedury przetargowej - odpowiedzi na wezwanie, przygotowywanie dokumentacji uzupełniającej,- aktualizacja dokumentów przetargowych: zaświadczenie z ZUS, US, KRK, KRS,- koordynowanie i nadzorowanie wpłat/wypłat wadium i zabezpieczeń,- sporządzanie i weryfikowanie umów,- zakładanie akt osobowych pracowników i dbanie o ich aktualność,- obsługa programu księgowego Subiekt GT, - obsługa autorskiego systemu CRM,- organizowanie podróży służbowych, spotkań i cateringu, - współpraca z dostawcami i firmami zewnętrznymi, - nadzór nad realizacją zamówień, - bieżące wsparcie wszystkich działów firmy. Show less