- wyszukiwanie przetargów właściwych dla profilu firmy (IT)- przygotowywanie ofert przetargowych- dobieranie sprzętu pod określoną specyfikację- kontrola nad terminami zadawania pytań, składania ofert- sporządzanie odpowiedzi na wezwanie, przygotowywanie dokumentacji uzupełniającej- monitorowanie wyników postępowań- telefoniczny i mailowy kontakt z klientem

- przygotowywanie i prowadzenie postępowań zakupowych, w tym na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych,- przygotowywanie umów zakupowych, aneksów do umów,- przygotowywanie dokumentacji zakupowej,- publikowanie ogłoszeń zakupowych, redagowanie treści BIP,- uczestnictwo w komisjach przetargowych i w zespołach zakupowych,- realizacja zadań organizacyjnych i administracyjnych.

- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów- prowadzenie dokumentacji księgowej zgodnie z wytycznymi księgowości- prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z wytycznymi kadr- rozliczanie zobowiązań i należności firmy- telefoniczny i mailowy kontakt z klientem- przygotowywanie zestawień na potrzeby Zarządu firmy

- obsługa administracyjna sekretariatu biura, - sporządzanie raportów, sprawozdań i zestawień,- monitorowanie rynku zamówień publicznych pod kątem ogłoszeń odpowiadających portfolio firmy (IT),- kompleksowe przygotowywanie ofert przetargowych: analiza wymagań w zakresie warunków formalnych podanych w SIWZ, dobieranie sprzętu/oprogramowania, kompletowanie dokumentacji, wysyłka,- sporządzanie pism wynikających z procedury przetargowej - odpowiedzi na wezwanie, przygotowywanie… Show more - obsługa administracyjna sekretariatu biura, - sporządzanie raportów, sprawozdań i zestawień,- monitorowanie rynku zamówień publicznych pod kątem ogłoszeń odpowiadających portfolio firmy (IT),- kompleksowe przygotowywanie ofert przetargowych: analiza wymagań w zakresie warunków formalnych podanych w SIWZ, dobieranie sprzętu/oprogramowania, kompletowanie dokumentacji, wysyłka,- sporządzanie pism wynikających z procedury przetargowej - odpowiedzi na wezwanie, przygotowywanie dokumentacji uzupełniającej,- aktualizacja dokumentów przetargowych: zaświadczenie z ZUS, US, KRK, KRS,- koordynowanie i nadzorowanie wpłat/wypłat wadium i zabezpieczeń,- sporządzanie i weryfikowanie umów,- zakładanie akt osobowych pracowników i dbanie o ich aktualność,- obsługa programu księgowego Subiekt GT, - obsługa autorskiego systemu CRM,- organizowanie podróży służbowych, spotkań i cateringu, - współpraca z dostawcami i firmami zewnętrznymi, - nadzór nad realizacją zamówień, - bieżące wsparcie wszystkich działów firmy. Show less