Budowanie sieci kontaktów z instytucjami międzynarodowymi w zakresie wspierania internacjonalizacji oraz rozwoju jednostki Centrum Rozwoju Eksportu przy Regionalnej Izbie Gospodarczej PomorzaPrzygotowanie raportów badawczych w zakresie internacjonalizacjiBadanie i analizowanie potencjału eksportowego przedsiębiorców z sektora MŚPŁączenie przedsiębiorców z potencjalnymi partnerami biznesowymi zakresie rozwoju działalności eksportowejNadzór nad udzielaniem pomocy publicznej w projekcie, w tym przygotowywanie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznejPrzygotowywanie i przeprowadzanie postępowań w trybie Zasady konkurencyjności, w tym nadzór nad realizacją Umów z wykonawcami

Opracowywanie strategii wzorniczych dla klientówKoordynowanie sporządzania wniosków o dofinansowanie projektów ze środków UEKoordynowanie współpracy z klientami oraz podwykonawcami w zakresie realizacji umówProwadzenie rejestrów umów, projektów i zapytań ofertowychTworzenie i monitorowanie harmonogramu realizacji zleceń w firmieArchiwizowanie i monitorowanie kompletności dokumentacji finansowej i kadrowej firmy, jak również składanych ofert w ramach postępowań ofertowych

Optymalizacja i wprowadzenie kontroli wydatków przedsiębiorstwaWystawianie faktur przychodowych i not księgowych, jak również windykacja należnościEwidencjonowanie faktur kosztowychTworzenie i monitorowanie harmonogramów realizowanych zleceńKoordynowanie zaopatrzenia biuraKoordynowanie procesem przepływu dokumentów w firmieOrganizowanie współpracy z firmami zewnętrznymi (firmy remontowo-budowlane, serwisowe, zaopatrujące w materiały biurowe)Przygotowywanie umów zawieranych przez spółkę z klientami, pracownikami, podwykonawcami itp.Organizowanie oraz rozliczanie kosztów wyjazdów służbowych pracownikówProwadzenie korespondencji z urzędami administracji publicznej, w tym w zakresie prowadzonych kontroliArchiwizowanie oraz monitorowanie kompletności dokumentacji finansowej i kadrowejBieżący kontakt z biurem księgowym oraz kadrowymProwadzenie rejestru umów oraz projektówTworzenie, wdrażanie i kontrola realizacji procedur wewnętrznychPozostałe czynności administracyjne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania spółki

Zarządzanie korespondencją i realizowanie nadzoru nad właściwym obiegiem dokumentacjiPrzygotowywanie umów zawieranych przez spółkę z klientami, pracownikami, podwykonawcami itp.Organizowanie oraz rozliczanie kosztów wyjazdów służbowych pracownikówOrganizowanie spotkań i wydarzeń firmowychWystawianie faktur i not księgowych oraz monitorowanie płatnościPrzygotowywanie dokumentacji księgowej oraz kadrowej w celu przekazania do biura rachunkowegoPrzygotowywanie przelewów bankowych w celu realizacji płatności spółkiWspieranie procesów rekrutacyjnych i organizowanie szkoleńBudowanie pozytywnego wizerunku firmy w kontaktach z partnerami i kontrahentami

Przeprowadzanie analizy możliwości pozyskania dofinansowania na planowane przedsięwzięcia klientówKoordynowanie pracy zespołu nad opracowaniem dokumentacji aplikacyjnej dla klientówPrzygotowanie wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie projektów ze środków UEPozyskiwanie specjalistycznych informacji o danym rynku czy branży na potrzeby realizacji zleceniaProwadzenie sprawozdawczości projektów w systemie SL2014Archiwizowanie oraz monitorowanie kompletności dokumentacji ofertowejNadzorowanie zgodności realizacji projektu z zapisami umów o dofinansowanie

Prowadzenie postępowań regresowych w przydzielonych szkodachRealizowanie rozliczeń not obciążeniowych wystawionych w ramach systemu Zielonej KartyWspółpracowanie z organami policji, prokuratury, sądów, straży pożarnej w zakresie niezbędnym dla potrzeb obsługi prowadzonych postępowańWnioskowanie o wykonanie przez rzeczoznawców opinii z zakresu ruchu drogowego i korelacji uszkodzeń w celu weryfikacji odpowiedzialności osób trzecichRozpatrywanie wniesionych odwołań w związku z wystosowanymi wezwaniami regresowymi i formułowałam projekt ponownego stanowiska wraz z uzasadnieniem

Koordynowałam pracę 8-osobowego zespołu, który zamykał rocznie postępowania regresowe na łączną kwotę ok. 30-35 mln zł.Rozdzielanie zadań celem zapewnienia płynności oraz sprawności prowadzenia postępowań regresowychNadzorowanie prawidłowości i terminowości obsługi szkód podległych pracownikówNadzorowanie obsługi zgłoszonych skarg, zażaleń i odwołań, sporządzanie analizy przyczyn oraz raportowanie bezpośredniemu przełożonemuFormułowanie projektów ponownego stanowiska wraz z uzasadnieniem w odpowiedzi na zapytania Komisji Nadzoru Finansowego i Rzecznika FinansowegoDokonywanie miesięcznych sprawozdań statystycznych z zakresie ilości i wartości zamkniętych szkód i raportowanie do przełożonegoProwadzenie postępowań w zakresie dochodzenia należności wynikających z wyroków sądowych w sprawach karnychWspółpracowanie z kancelariami prawnymi w zakresie dochodzenia roszczeń regresowych na drodze sądowejPrzeprowadzanie szkoleń dla pracowników innych zespołów w zakresie dokumentowania podstaw do dochodzenia roszczeń regresowychOpracowanie wewnętrznych procedur obsługi roszczeń regresowychTestowanie i wdrożenie zmian w systemie obsługi szkód wynikające z podpisanych umów w ramach Polskiej Izby Ubezpieczeń w sprawie zasad i trybu wzajemnego uznawania roszczeń regresowych w dobrowolnych ubezpieczeniach komunikacyjnych oraz majątkowych

Prowadzenie postępowań regresowych w przydzielonych szkodachRealizowanie rozliczeń not obciążeniowych wystawionych w ramach systemu Zielonej KartyWspółpracowanie z organami policji, prokuratury, sądów, straży pożarnej w zakresie niezbędnym dla potrzeb obsługi prowadzonych postępowańWnioskowanie o wykonanie przez rzeczoznawców opinii z zakresu ruchu drogowego i korelacji uszkodzeń w celu weryfikacji odpowiedzialności osób trzecichRozpatrywanie wniesionych odwołań w związku z wystosowanymi wezwaniami regresowymi i formułowałam projekt ponownego stanowiska wraz z uzasadnieniem