Unit Manager
Plaats in de organisatie:De unitmanager rapporteert rechtstreeks aan de Regio Manager. Doel van de functie:Optimaliseren van de prestaties van een unit van Hot Networkz. Verantwoordelijkheden:๏ง Aansturen van het unitsteam๏ง Realiseren van targets, waarvan de meeste prestaties worden gemeten in scores๏ง Afwikkeling van een correcte administratie van de vestiging๏ง Werving en behoud van promotors๏ง Kwaliteit van promotors๏ง Zaken aangaande het bedrijfspand. (huisvesting, benodigdheden, ICT, schoonmaak, veiligheid etc.)Medeverantwoordelijkheid:Het managen van binnengehaalde projecten gebeurt in overleg en in samenspraak met de rest van het team van Hot NetworkzSituaties commercieel analyseren en naar klanttevredenheid op te lossenWerkzaamhedenVertalen van jaartargets naar een unitplan, in termen van bezetting, benodigde aantal teamsAdministratieve zaken: checken declaraties en inkopen, medewerkers gegevens, promotoruitbetaling, kilometer registratie, vakantiedagenPeople management: Werving van personeel, motiveren van personeel, begeleiding, feedback en beoordeling van personeel, zorgen voor een juiste taakverdeling en projectverdeling, prestaties van het kantoorpersoneel zowel qua efficiency als qua effectiviteit๏ง Toezien op correcte planning en uitvoering van alle acties๏ง Het beleid met betrekking tot de voor de acties in te zetten autoโs.Rapportage:๏ง Wekelijks op zaterdag per sms voorlopige scores doorgeven๏ง Wekelijks de statustargets op maandag (voor 17.30 uur)๏ง Wekelijks de klantrapportages (op maandag voor 15.00 uur)๏ง Maandelijks conform aanleverschema de finale uitbetalingbestandenPlan van aanpak van de unit per kwartaal (incl. werving, stagiairebeleid, vakantiebeleid en personeelsbeleid) Teamcaptainmeeting op maandbasis: scores, verbeteringen, wijzigingen strategie en beleidWekelijkse projectmanagers meeting, waarin resultaten worden geรซvalueerd en actiepunten worden bepaald
