Servei d'informació a usuaris i pacients de l'hospital

Trabajos de recepción y organización de las clases. Control de gastos, organización del material para las clases. Trabajo a tiempo parcial (tardes).

- Organización de viajes y atención a visitas de otras procedencias.- Control y organización de archivo confidencial.- Tramitación de visados a través de Embajadas o Consulados.- Organización de reuniones de trabajo (nacional e internacional).- Actualización agenda.- Filtro de llamadas tanto nacionales como internacionales.- Control y seguimiento tarjetas de crédito corporativas.

Trabajo a tiempo parcial mañanas. Organización despacho por traslado. Traducción de manuales de máquinas equilibradoras del inglés al castellano y viceversa.

Trabajos temporales en pequeñas y medianas empresas realizando tareas de despacho y organización. La duración máxima ha sido un contrato de tres meses en una pequeña empresa de etiquetas organizando el despacho, el archivo y ayudando a planificar la expansión del negocio en el extranjero.Los demás trabajos han sido por semanas o incluso días realizando traducciones,ayudando a planificar viajes, o bien organizando el despacho.

Secretaria del Departamento Internacional de Ambipur- Organización de reuniones y convenciones de trabajo (nacional e internacional).- Organización de viajes y atención a visitas de otras procedencias.- Control y organización de archivo confidencial.- Contacto a nivel mundial para nuevos lanzamientos. Secretaria del Departamento Internacional de Insecticidas- Organización de reuniones y convenciones de trabajo (nacional e internacional).- Organización de viajes y atención a visitas de otras procedencias.- Control y organización de archivo confidencial.- Envío de muestras nuevos lanzamientos.- Tramitación de visados a través de Embajadas o Consulados. Secretaria del Vice-presidente de Finanzas // Secretaria CFO Iberia- Organización de reuniones de trabajo (nacional e internacional).- Actualización agenda.- Informes al Banco de España- Filtro de llamadas tanto nacionales como internacionales.- Contacto y negociación con hoteles en España.- Coordinación y petición billetes avión para varios departamentos.- Coordinación reuniones y convenciones para varios departamentos.- Control y seguimiento tarjetas de crédito corporativas.- SAP: alta proveedores, pedidos, control y análisis cuenta de domiciliados.

Secretaria de Dirección- Confección y realización de documentos diversos inherentes a la Dirección General, así como presentación de informes.- Organización de reuniones de trabajo (nacional e internacional)- Organización de viajes y atención a visitas de otras procedencias.- Control y organización de archivo confidencial.- Confección de los procedimientos, informes y documentos inherentes al proyecto de implantación ISO 9002. Secretaria de Personal- Gestión de Nóminas.- Altas y bajas de seguridad social.- Gestión y trámite de contratación.- Cálculo de indemnizaciones.- Negociación con los delegados de personal.- Organización del training y formación del personal.- Informes mensuales.- Control de presencia y seguridad.

Secretaria del Departamento Médico- Filtro y canalización de llamadas (nacionales e internacionales).- Traducción de protocolos.- Realización de cuadernos de recogida de datos (CRF).- Recuento de medicación relativa a ensayos clínicos. Secretaria Business Manager- Secretaria de los responsables de productos anti-inflamatorios y analgésicos, así como de productos hospitalarios.- Filtro y canalización de llamadas (nacionales e internacionales)- Organización de viajes, presentaciones y congresos.- Control y seguimiento del material promocional.- Acciones promocionales a través de la fuerza de ventas.- Realización de pedidos a proveedores.- Seguimiento de facturas.- Seguimiento del producto Toradol.

- Elaboración y confección de documentos diversos, informes y presentaciones.- Control presupuestario de las Direcciones Regionales.- Control del envío de material promocional a distintas zonas.

Secretaria del Departamento de Marketing.- Confección de informes y documentos diversos, así como de presentaciones.- Cálculo de comisiones e incentivos y pesos de mercado.- Organización de viajes y reuniones.- Control y seguimiento de mailings.- Control de muestras y escalas de ventas. Secretaria del Departamento de Relaciones Públicas.- Organización de ruedas de prensa- Contacto con los medios de comunicación para lanzamientos.- Control y seguimiento del montaje de stands en ferias.- Archivo de prensa y fotografías.