Assistente Personale Del Direttore Generale
Ufficio Di Rappresentanza Di Obrascón Huarte Lain, S.A
Leopoli, Leopoli, Ucraina
- Gestione dell'agenda, organizzazione della logistica e accoglienza degli ospiti durante le riunioni, pianificazione dei viaggi di lavoro- Archiviazione di documenti, registrazione della corrispondenza ricevuta e inviata, stesura di lettere e comunicazioni, preparazione di testi, presentazioni e note informative- Traduzione (spagnolo - inglese - ucraino - russo)- Gestione delle risorse umane dell'ufficio: assunzioni, distribuzione dei compiti, supervisione delle attività e avanzamento della realizzazione.- Amministrazione economica delle spese e giacenza di cancelleria.- Preparazione dei documenti di prequalifica e delle offerte per la partecipazione in Tender internazionali.- Contatto con interlocutori esterni, nonché con clienti, subappaltatori, fornitori.