Apoio à coordenação pedagógica em todas as tarefas do departamento.Acompanhamento do calendário pedagógico dos colégios parceiros para cumprimentos de prazos e organização do anoletivo.Contato com a coordenação dos colégios parceiros para organização de eventos, aulas temáticas ou qualquer outranecessidade.Elaboração e aplicação de provas escritas ou orais de Inglês para todos os níveis, tanto para alunos do instituto quanto decolégios parceiros.Elaboração e revisão de relatórios de desempenho dos alunos de colégios parceiros.Elaboração de apresentações ou documentos com procedimentos variados do departamento.Apoio na triagem de CVs para processos seletivos de professores ou assistentes de sala tanto para o instituto quantopara os colégios parceiros.Participação em reunião de pais quando necessário, tanto no instituto quanto nos colégios parceiros.Elaboração de provas nos moldes dos testes internacionais.

• Prestadora de serviço também para outras duas empresas do mesmo grupo (Levviale Indústria de Insumos Farmacêuticos Ltda. e NPA - Núcleo de Pesquisas Aplicadas Ltda., exercendo as mesmas funções em todas;• Coordenação e acompanhamento dos processos de importação e exportação, contato com exportadores/importadores, despachantes e outros prestadores envolvidos no processo;• Acompanhamento do embarque com o fornecedor, garantindo documentação em ordem e de acordo para o processo;• Contato com fornecedores para controle de documentos de qualificação internacional;• Conhecimento nos processos de licenciamento de importação para produtos controlados pela Anvisa;• Manutenção dos dados do processo em sistema para atualização dos custos de nacionalização dos produtos;• Contato com departamento financeiro para reporte semanal de previsão de valores para os processos de importação; • Compras internacionais com fornecedores homologados pela empresa e desenvolvimento de novos fornecedores.

• Compras intercompany via sistema, controle do estoque e necessidades;• Coordenação junto ao departamento comercial para planejar os embarques e melhor atender as datas de entrega aos clientes;• Controle de importações intercompany vindas da Itália, Argentina e China, desde a programação, produção de documentos e saída da origem até entrega na planta e entrada do material no estoque;• Todos os trâmites de processo de exportação: emissão de fatura comercial, contratação de transportador, contato com despachante aduaneiro para liberação dos processos, acompanhamento do embarque até entrega no destino;• Usuária de sistema integrado SAP nas rotinas de emissão de cotações, pedidos, cadastro de clientes, estoque de material, notas fiscais de entrada e saída de material;• Usuária do sistema Hermes (KHAN) nas rotinas de compra de importação, produtos, orçamentos de vendas, faturamentos de importação, cadastros de fornecedores e produtos;• Back up no atendimento comercial a clientes da América do Sul (Uruguai, Chile, Perú, Colômbia, Equador).

• Controle de importações intercompany vindas da Itália, Argentina e China, desde a programação, produção de documentos e saída da origem até entrega na planta e entrada do material no estoque;• Todos os trâmites de processo de exportação: emissão de fatura comercial, contratação de transportador, contato com despachante aduaneiro para liberação dos processos, acompanhamento do embarque até entrega no destino;• Usuária de sistema integrado SAP nas rotinas de emissão de cotações, pedidos, cadastro de clientes, estoque de material, notas fiscais de entrada e saída de material;• Usuária do sistema Hermes (KHAN) nas rotinas de compra de importação, produtos, orçamentos de vendas, faturamentos de importação, cadastros de fornecedores e produtos;• Back up no atendimento comercial a clientes da América do Sul (Uruguai, Chile, Perú, Colômbia, Equador).

•Importações e logística: colocação de pedidos, em sua maioria inter company, acompanhamento de embarques e entrega dos produtos na empresa, contato com despachante de carga•Rotina de secretariado: compra de passagens aéreas, controle de agenda, acompanhamento de projetos, atendimento telefônico, seleção de correspondências, recepção de visitantes•Compras: contato com fornecedores para negociação e compra de matérias primas e suprimentos, além de itens de ativo como carros e computadores•Apoio ao departamento administrativo: coordenação de serviços de motoboy, organização de festas e eventos, contratação de serviços de manutenção

•Cotação de fretes oceânicos internacionais•Cotação de fretes para empresas multinacionais envolvendo embarques de várias origens na América do Sul (Global bids)•Acompanhamento dos resultados de fretes cotados, mantendo contato com representantes no Brasil e no exterior•Preparação de relatórios e planilhas variados (posição do navio, estatísticas, etc.)•Negociação de fretes para contratos de transportes•Controle de alocação de espaço em navios•Assistente financeiro•Emissão de fatura de demurrage, cobrança e negociação com clientes