Anna Malmström Email & Phone Number

Undersköterska med erfarenhet både från akutvård och vårdboendearbeteEkonomiassistent:  Ansvarig för leverantörsreskontran Ankomstregistrering av fakturor Kontoavstämningar, betalningar av fakturor och utredningar av påminnelser och räntefakturor som löpande arbetsuppgift Löpande kontakt med leverantörer både från Sverige och utomlands. Ansvarig för VD:s representationskonton  Ersättare för redovisnings och kassatjänst vid semester och sjukdom Ansvarig för system avseende inkommande EDI-fakturor Ansvarig för tullfrågor  I övrigt förekommande arbete på ekonomiavdelningSystemansvarig för faktura och avtalshanteringssystem: Ansvarig för att administrera fakturahanteringssystem såsom kontinuerlig skötsel av konterings och attesträttigheter. Innefattar även upplägg av nya användare och leverantörer. Producerat utbildningsmaterial och genomfört utbildningar för alla användare och även kunder till systemleverantör.  Ansvarig för uppdateringar och drift i samråd med systemleverantör. Ansvarig för tester i funktionalitet och användarvänlighet Ansvarig för uppbyggnad av system i nära samråd med systemleverantör Registrera in och hantera nya och befintliga avtalAvdelningschef: Planerat och genomfört utvecklingssamtal och resultatsamtal med respektive anställd två gånger per år. Lönesamtal, tidsredovisning och lönerapportering Genomfört löpande avdelningsmöten  Ansvarig för framtagning av nya rutiner och utvärdering av befintliga Som ledare ansvarat för avdelningens totala budget och uppföljningAdministratör Inköp/Ekonomi Kontrollera och uppdatera ordererkännande mot beställning Prisuppdatering Artikeländringar Upplägg av nya artiklar Upplägg av kampanjer Bevaka kreditar och anmärka fakturor