Office Manager

Supervisione dell’ordine dell’ufficio e dello show roomRicerca degli stagisti nelle scuole ed università Organizzazione dei documenti di viaggio con l’agenzia d’ufficio Responsabile della cassa internaControllo dei fiori e catering in occasione di meetingResponsabile spedizioni su Milano e nazionaliResponsabile progetto UNOMATTINA – sezione modaOrganizzazione catering per eventi ufficio

Management of work placementSupervisione dell’ordine dell’ufficio e della show roomPunto di riferimento degli stagistiOrganizzazione di ogni posto di lavoroAggiornamento del calendario interno e degli stagistiRicerca degli stagisti nelle scuole ed universitàPunto di legame per l’ufficio per il coordinamento di richieste di lavoro da far fare agli stagistiData base Stampa NazionaleRassegna stampa e ringraziamentiPress MonitoringCompleta responsabilità della rassegna stampaControllo dell’arrivo di tutte le riviste e quotidianiControllo che tutto l’ufficio sia messo a conoscenza delle usciteTravelOrganizzazione dei documenti di viaggio con l’agenzia d’ufficioPetty cashResponsabile della cassa internaControllo delle fatture in entrataSollecito pagamenti clientiPreparazione fatture ai clienti per spese e per compensi mensiliArchiviazione amministrativaFirmataria sul conto corrente dell’agenzia per il ritiro di libretti assegni e deposito/ritiro contantiContatto con i consulenti del lavoro e amministrativiContatto con la Banca aziendaleShowroomResponsabile dell’ordine dello show roomOrganizzazione dei campionari che entrano od esconoControllo dei fiori in occasione di meeting

collaboratrice nell’ufficio P.R.Controllo redazionaliGestione rassegna stampaGestione materiali e capi per redazionaliContatto continuo coi giornalistiOrganizzazione meetingsGestione inviti/recall Responsabile ufficiGestione dell’ufficioContatti con i clienti e con l’aziendaRecupero crediti; Disponibilità in occasione delle fiere di settoreData base Stampa

Contatti con i clienti della Lombardia e con le aziendeRecupero creditiFatturazione e archiviazioneResponsabile amministrazioneCollaboratrice alle venditeContatti con la stampaPresenza alle fiere di settore

Supporto commerciale e amministrativoContatti con clienti e fornitoriPresenza a meeting e fiere settoriali