Anna Mochalova Email and Phone Number

Servizio di accoglienza e registrazione dei visitatori, gestione completa e autonoma di corrispondenza dell'azienda (smistamento della posta interna e spedizione della posta esterna tramite vari spedizionieri), assistenza di bollettazione archivi di documenti, schedari e catalogazione, assistenza di controllo documenti e preparazione contratti con i fornitori, distribuzione e registrazione DPI, assistenza con traduzione e interpretazione ai vari uffici.

Tutor personale per i bambini e gli adulti della lingua inglese individuale e in gruppi, applicando i programmi individuali sulla base dei programmi internazionali di studio: Oxford Press, Longman Press, Macmillan Press. Lavoro svolto sia in persona che via telematica.

Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita; Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze, seminari e trasferte dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.); Programmazione delle agende e degli impegni dei dirigenti; Accoglienza delle persone e dei clienti al reception; Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili; Organizzazione completa dei seminari specifici (prenotazione dell'alloggio e trasporto del presentatore invitato; programmazione completa dello svolgimento del seminario).

Preparazione e presentazione del viaggio completo per il cliente (prenotazione voli, affitto delle auto con/senza l'autista, affito ville/room booking presso gli alberghi, yacht charter); Contatto diretto con i clienti e i fornitori; Eventuali traduzioni dei contratti, guide turistiche specifiche e preparazioni del materiale (brochure, schede tecniche, itinerari) per il sito web.

Accoglienza clienti; Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita; Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai responsabili; Gestione e smistamento delle chiamate in entrata; Preparazione primaria dei viagggi per i clienti (ricerca ville, yacht e auto in noleggio, contatto diretto con i fornitori)