Ressources Humaines:-Rédaction de contrat de travail-Etablissement des salaires pour le personnel -Déclarations sociales mensuelles et annuelles-Déclarations d'accident et maladie-Demande et renouvellement des différents permis de travail-Suivi social des collaborateurs, y compris toutes les tâches diverses inhérentes à cette fonctionComptabilité:-Réalisation et saisie des travaux de comptabilité générale et analytique des sociétés, dont l'une avec deux succursales-Facturation débiteurs et saisies factures fournisseurs-Etablissement des situations mensuelles de chantier-Diverses statistiques fournisseurs et clients-Décomptes TVA, impôt à la source

-Transmission d'informations, gestion de la flotte, du courrier, de la téléphonie, gestion d'agenda, prise de PV, organisation des séances-Gestion de contrat de travail, permis de travail, affiliation aux institutions sociales et aux assurances, certificats de travail-Evaluation annuelle des employés, planning des vacances des collaborateurs, saisie hebdomadaire des heures des employés-Gestion de la comptabilité, salaires, attestations assurance sociale, décompte TVA & impôts à la source, note de frais-Gestion des fournisseurs-Gestion des débiteurs

-Rédaction de contrat de travail-Préparation établissement des paies mensuelles pour le personnel administratif et d'exploitation-Déclarations d'accident et maladie-Demandes et renouvellement des différents permis de travail-Conciliation des comptes jusqu'au bilan (diverses cliniques)-Saisie des fournisseurs et paiement des fournisseurs-Gestion des notes de frais

-Gestion et supervision de la comptabilité auxiliaire de l'entreprise-Vérification et saisie des factures historiques des fournisseurs & débiteurs-Etablissement des décomptes trimestriels de TVA-Gestion du personnel RH, établissement des contrats de travail-Etablissement des certificats de travail-Gestion des plannings vacances et du chômage technique aux intempéries et licenciement-Etablissement des salaires en lien internet avec la caisse de compensation-Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais

-Prévision et direction d'un contrôle de gestion et financier efficace-Supervision de l'administration du personnel : gestion des dossiers, suivi des entrées et sorties-Saisie des écritures de journal et tenue d'une comptabilité d'exercice-Contribution à la résolution des problèmes en apportant les solutions adaptées et en formulant des propositions d'amélioration aux administrateurs

-Identification des difficultés et résolution des problèmes grâce à une prise de décision adaptée-Recueil, traitement et analyse des données afin d'identifier les améliorations possibles-Hiérarchisation des tâches afin de gérer les priorités et respecter les objectifs de délais-Gestion de la comptabilité fournisseurs : saisie et rapprochement des factures, pointage des comptes, relances téléphoniques-Recrutement et encadrement direct des collaborateurs afin de gérer les diverses fonctions des ressources humaines au sein de l'entreprise

-Gestion de la bricole-Gestion des appels téléphoniques de la clientèle-Gestion des formalités SIG et Swisscom-Etablissement de devis et factures

-Suivi et analyse des bons de commande non rapprochés-Saisie des factures fournisseurs, gestion des notes de frais-Imputation comptable et analytique des factures fournisseurs

-Réception des patients-Gestion des débiteurs-Encaissements des factures-Suivi du contentieux-Gestion du planning