Direzione Centrale Organizzazione e Risorse Umane

Impiegata – Responsabile Gestione e Amministrazione del personaleRiporto direttamente al direttore del personale, coordinando due risorse per lo svolgimento di tutte le attività relative alla gestione e amministrazione del personale dipendente dirigente e non dirigente (CCNL Industria, Commercio, Radio e televisione privato) e dei collaboratori esterni (circa 150 dipendenti tra MTV Italia e MTV pubblicità e 70 professionisti/mese); garantisco la gestione dei report sulle informazioni relative alla mia funzione per l’alta direzione, l’audit interno e le altre direzioni aziendali.La mia attività comprende:• Stipula dei contratti: stesura dei contratti per dirigenti, non dirigenti, collaboratori a partita iva, contratti a progetto, occasionali, stagisti, personale somministrato, figurativi, minori; coordinamento per la gestione dei benefit aziendali;• Front office della direzione HR: interfaccia verso i dipendenti e responsabili sulle tematiche legate alla gestione del personale;• Supervisione delle attività operative legate alla funzione: comunicazioni agli enti; dichiarazione della forza valida e computo delle categorie protette, presenze, ticket, fondi, maternità, infortuni etc…;• Gestione Professionisti: lavoro in stretta collaborazione con le unità di produzione al fine di garantire il normale svolgimento delle attività di core business; l’attività si completa con le immatricolazioni, assunzioni, agibilità ENPALS;• Coordinamento e Indirizzo dello studio addetto alle paghe: controllo della correttezza delle informazioni mensili necessarie all’elaborazione dei cedolini paga, condivisione delle scadenze mensili; contatti con lo studio legale per tematiche particolari legate al personale;• Reportistica di direzione: predisposizione e aggiornamento di report HR, report ai fini SOA, report per le altre direzioni aziendali.

Impiegata – Addetto alla Pianificazione dell’OccupazioneHo lavorato nella Direzione Risorse Umane e mi sono occupata di gestire nel complesso le informazioni occupazionali ed elaborarle per fornire supporto decisionale al Management.La mia attività comprendeva:• Pianificazione: elaborazione periodica in collaborazione con l’unità di gestione delle previsioni occupazionali in base ai fabbisogni d’inserimento e alle previsioni di uscita del personale; • Reportistica di alta Direzione relativa all’Occupazione: situazione mensile del personale in forza dettagliato per unità organizzativa, qualifica, titolo di studio, età, anzianità aziendale. Viene inoltre presentato un dettaglio delle entrate e delle uscite, dei passaggi di qualifica e di tutte le movimentazioni interne relative al mese. L’attività comprende anche il flusso informativo verso la società controllante e verso l’ISTAT; • Monitoraggio degli Indicatori gestionali del personale: analisi delle ore lavorate e di quelle retribuite ma non lavorate; controllo delle ore straordinarie lavorate e di quelle accantonate; gestione di un sistema di reportistica verso i responsabili di unità riguardo ai giorni di ferie dei propri collaboratori;• Gestione del database HR: elaborazione dei dati per il Bilancio di Sostenibilità e d’esercizio. Per questi dati ho fornito supporto operativo alla società di revisione contabile in occasione dei controlli per la certificazione dei Bilanci; elaborazione dei dati per il Benchmarking operativo tra le aziende del settore; attività legate alla recente fusione societaria.

Impiegata – Gestione del PersonaleHo lavorato nella Direzione Risorse Umane e mi sono occupata della gestione del personale di struttura del gruppo Gabetti, circa 700 persone su tutto il territorio nazionale.La mia attività comprendeva:• Preparazione dei contratti di lavoro per tutto il personale dipendente (CCNL Commercio);• Pratiche per assunzioni, variazioni e cessazioni: stesura lettere (contratto a tempo indeterminato, determinato, apprendistato, co.co.pro.); cambi mansione e sede di lavoro; distacchi e cessioni di contratto; comunicazioni agli Enti;• Preparazione della reportistica mensile relativa alla politica retributiva; supporto all’ufficio Payroll per l’elaborazione delle buste paga e verifica pagamento delle spettanze e trattenute; gestione dei Sinistri: coordinamento delle pratiche d’infortunio tra il dipendente e la compagnia assicurativa; verifica del rispetto delle norme vigenti sulla sicurezza dei lavoratori.

DA SETTEMBRE 2007 A GIUGNO 2008 - PERSONNEL ADMINISTRATION EMPLOYEE In qualità di Personnel Administration Employee ho svolto le seguenti attività:• Gestione presenze, assunzioni, variazioni e cessazioni, cambi mansione e sede di lavoro; documentazione TFR; comunicazioni agli Enti; aggiornamento libro matricola ed organigrammi; gestione del processo d’indagine di fine rapporto; pianificazione dell’inserimento degli apprendisti tramite la programmazione delle attività formative; gestione Ticket Restaurant, infortuni, maternità, fondi complementari; reportistica sugli indicatori gestionali; verifica e controllo scadenze mensili.Inoltre ho fornito supporto quotidiano all’HR Manager, eseguendo compiti amministrativi anche di natura confidenziale, quali, ad esempio, conteggi relativi alle variazioni retributive e redazione lettere bonus.DA NOVEMBRE 2004 A SETTEMBRE 2007 - TRAINING COORDINATORIn qualità di Training Coordinator mi sono occupata essenzialmente delle seguenti attività:• Organizzazione ed implementazione dell’attività formativa dei dipendenti di struttura, in linea con il Piano e il Budget di Formazione annuale, pianificazione dei corsi di formazione, gestione dell’operatività, supporto all’equipe dei formatori, monitoraggio e reportistica sui risultati del processo di valutazione e proposta di piani di miglioramento.• Gestione Stage: attivazione dei canali di reclutamento, screening CV, colloqui di selezione, attivazione dei tirocini in linea con i requisiti di legge, gestione amministrativa.• Organizzazione e stesura dei Piani di inserimento per i nuovi assunti e realizzazione dei programmi di accoglienza per personale interno proveniente da sedi internazionali.

Coordinamento e tutoraggio corsi; Progetto FSE Formalombardia CTS 2004: segreteria didattica