Au sein du Pôle déploiement de la fibre en Drôme Ardèche (DPL), je suis l’assistante de direction pour les agences de Valence et Malataverne : Gestion d’agence, suivi du personnel (entrées-sorties), matériel, frais généraux, événementiel local et divers..J’ai un rôle support pour toute l’équipe DPL et le fonctionnement des agences.

D’une grande polyvalence, dans ce poste, chaque jour mes compétences sont ajoutées.Étant une petite agence, toutes les tâches administratives peuvent m’être confiées.Allant du traitement des situations de travaux à la facturation d’agence, en passant par les demandes de GPA, les DGD, les dossiers de candidature, etc.Les achats bureautiques, réception des factures, gestion des fournisseurs me sont également confiés parmi tant d’autres tâches.

Maîtrise d’œuvre et maîtrise d’ouvrage, savoir changer de casquette en gérant le suivi de chantier, les clients, les ventes terrains, les correspondances avec les notaires, les services comptabilité et juridique, les fournisseurs, les entreprises de travaux, les concessionnaires…Garder ses objectifs en vue : satisfaire le client et être un maillon pour l’avancée des chantiers et des ventes.

Cette entreprise à taille humaine m’a permis de pousser mes compétences en gestion administrative mais aussi en logistique commande et organisation des interventions techniciens pour la pose de cuisines sur des résidences neuves construites pour l’accession ou la location.J’ai eu plaisir à faire les quantitatifs, les commandes la gestion des livraisons au national, la préparation des dossiers de pose, l’anticipation des besoins des poseurs en déplacement.Enfin, la gestion des fins de chantiers avec le SAV et sa logistique (commande et gestion des interventions) puis des DOE (Dossier de œuvres exécutés).

Mon objectif était de permettre au responsable d’agence d’être sur le terrain, et de gérer la vie informatique et administrative de l’agence. En lui transmettant les informations, en prenant ses rdv, en organisant son planning, en répondant aux sollicitations par mail, le responsable d’agence pouvait alors mettre ses compétences techniques au profit des techniciens et des clients.