Vorbreitung der Lohn- und Honorarabrechnungen Vor- und Nachbereitung von GesellschaftersitzungenVorbereitende BuchhaltungAbrechnungen GEMA/GVLMeldungen an Künstler SozialkasseKassenabrechnungKoordinierung externer DienstleisterEmpfang und Betreuung von Kunden und GästenTelefonzentrale: Koordinierung der Anrufe (Vertrieb, Programm, Geschäftsführung)Abwicklung von On Air - Promotions / GewinnspielenMitarbeit bei Sendereigener Werbestrategie und… Show more Vorbreitung der Lohn- und Honorarabrechnungen Vor- und Nachbereitung von GesellschaftersitzungenVorbereitende BuchhaltungAbrechnungen GEMA/GVLMeldungen an Künstler SozialkasseKassenabrechnungKoordinierung externer DienstleisterEmpfang und Betreuung von Kunden und GästenTelefonzentrale: Koordinierung der Anrufe (Vertrieb, Programm, Geschäftsführung)Abwicklung von On Air - Promotions / GewinnspielenMitarbeit bei Sendereigener Werbestrategie und -planungVerwaltung von Büromaterial Dienstreisenplanung: Mitarbeiter und externe BeraterMitarbeiterverwaltungVertrags- und EinstellungsvorbereitungenAnlegen der PersonalstammdatenErfassung von Urlaubs-, KrankheitstagenErstellen von DienstplänenWerbezeitendisposition Erstellen von Angeboten und Konzeption Mediaplan Auftragsannahme und Koordinierung der BuchungenEinbuchung der Aufträge und Planung der WerbespotsPlanung programmeigener Sendeelemente / Programmtrailer in Abstimmung mit der On Air - Promotion-AbteilungAbrechnung der Werbeaufträge / RechnungsstellungMahnlaufKontinuierliches Reporting an Verkaufsleitung und GeschäftsführungAbstimmung der Planung mit Programmleitung, Musikredaktion und ProduktionKoordination und Durchführung von Cross-Media Projekten(Cross-mediale Darstellung von Programmbeiträgen auf der TOP FM Website. )Erstellen der Online Inhalte (Bilder und Texte) mit Content-Management-SystemAuftragsannahme und Koordinierung der AktionswochenAnsprechpartner für Kunden /Beschwerdemanagement Projektleitung EventsMitarbeit bei der Vorbereitung und Planung von Kunden- und SendereventsKoordinierung des internen Teams sowie externer DienstleisterTeamleitung für Off Air-Promotion und Events Show less

Empfang und Betreung von Kunden und GästenTelefonzentraleAllgemeine Sekretariatsaufgaben - Archivierung, Postbearbeitung, BestellwesenKorrespondenz mit KundenVerwaltung von Büromaterial