• obsługa faktur kosztowych• realizacja przelewów wychodzących (w tym podatki i składki do US, ZUS)• prowadzenie kasy firmowej (wydawanie zaliczek, KP, KW oraz ich rozliczanie)• tworzenie zestawień należności przeterminowanych klientów dla przedstawicieli handlowych• raportowanie ogólnego stanu zadłużenia wszystkich klientów na zebrania controllingowe• analizy sprzedaży klientów TOP 50 oraz sprzedaży netto przedstawicieli handlowych• wystawianie not korygujących dostawcom, wezwań do zapłaty klientom• składanie deklaracji INTRASTAT do Urzędu Celnego• ścisła współpraca z zewnętrznym biurem usług finansowo-księgowych• opieka nad flotą samochodową (kontrola terminów i zakup polis ubezpieczeniowych, kontrola terminów przeglądów serwisowych/technicznych, obsługa szkód likwidacyjnych, wymiana floty, przygotowywanie dokumentów do Wydziału Komunikacji, kontrola systemu GPS, prowadzenie papierowej ewidencji przebiegów, zarządzanie kartami paliwowymi, nadzór nad umowami leasingowymi oraz wykup pojazdów po ich zakończeniu, stworzenie instrukcji do procesów)• udział w procesie ubezpieczania majątku firmy• publikacja ogłoszeń o pracę na portalach OLX.pl, gowork.pl

- obsługa zajęć wierzytelności z rachunku bankowego oraz innych wierzytelności pieniężnych- współpraca z organami egzekucyjnymi- oraz zakres obowiązków Specjalisty

- obsługa zajęć innych wierzytelności pieniężnych- współpraca oraz kontakt telefoniczny z organami egzekucyjnymi (Komornicy, Urząd Skarbowy, ZUS, Izba Celna, Prezydent Miasta)- obsługa niestandardowych spraw związanych z egzekucją- sporządzanie odpowiedzi na pisma organów egzekucyjnych- spłata zobowiązań z rachunków bankowych dłużników- współpraca z innymi departamentami banku (postępowania sądowego, prawnym, kadrowo-płacowy, Centrum Obsługi Korporacji, Centrum Obsługi Kredytów Samochodowych, Centrum Obsługi Kredytów Hipotecznych, Centrum Obsługi Nobla)- wdrażanie nowo zatrudnionych pracowników- oraz zakres obowiązków Asystenta

- telefoniczne wsparcie placówek bankowych- obsługa zajęć wierzytelności z rachunku bankowego- ręczna weryfikacja dłużników w systemach bankowych- blokowanie kont dłużnikom banku