Annabel Gallego Email and Phone Number

Asistir a los comerciales propios de ámbito nacional e internacional; confección ofertas, seguimiento proyectos,gestión pedidos, reclamaciones y atención al cliente.Preparación Concursos públicos. Logística; gestionar exportaciones; cartas crédito, AWB, BL...Llevar el control de todo lo que se gestiona en el departamento comercial de la empresa.

Dar soporte administrativo a los siguientes departamentos:Personal Care and Pharma: atención telefónica, control entradas y salidas muestras comerciales, preparación de rapports, gestión documental; homologación productos.Account department: Facturación, entrada apuntes contables, archivo, control facturas proveedores, registro de DUAS, contabilización y control gastos ciales,,,

Tareas de asistencia al departamento jurídico tanto a nivel jurídico própiamente dicho como a nivel administrativo: soporte a la gestión de carteras de propiedad industrial e intelectual del grupo PUIG (CAROLINA HERRERA, PACO RABANNE, NINA RICCI, JEAN PAUL GAULTIER entre otros) consistiendo principalmente en la búsqueda de documentación para fonamentar escritos jurídicos relativos a la defensa de marcas, diseños Industriales, derechos de autor, nombre de dominio, etc.Coordinación de tareas… Show more Tareas de asistencia al departamento jurídico tanto a nivel jurídico própiamente dicho como a nivel administrativo: soporte a la gestión de carteras de propiedad industrial e intelectual del grupo PUIG (CAROLINA HERRERA, PACO RABANNE, NINA RICCI, JEAN PAUL GAULTIER entre otros) consistiendo principalmente en la búsqueda de documentación para fonamentar escritos jurídicos relativos a la defensa de marcas, diseños Industriales, derechos de autor, nombre de dominio, etc.Coordinación de tareas anti-falsificación a nivel mundial de artículos de moda y perfumeria, tramitación de documentación notarial y legalizaciones consulares, gestión de la facturación y del presupuesto departamental, planificación de reuniones, preparación de Viajes y control del archivo físico. Show less

Dar soporte al dpto.de contabilidad visando e introduciendo facturas al sistema, contabilizar gastos viajes de los ciales., tesorería, bancos y archivo.También estaba a la órdenes del Gerente en traducir mails (inglés-español), preparar informes final de mes en inglés, preparaciones Power Point, atención telefónica de llamadas extranjeras, confeccionar pedidos compras, concertar viajes y control de su agenda.

Actualización costes, solicitud de ofertas, seguimiento de los pedidos, gestión de las reclamaciones e incidencias, atención telefónica y atender visitas (confección raports). Verificación albaranes/facturas, control de estocs e inventarios.

Ámbito nacional e internacional: confección y seguimiento de ofertas, atención telefónica clientes, atender y gestionar reclamaciones, abrir incidencias, seguimiento de los pedidos desde la entrada a la entrega al cliente. Se incluye la logística, la confección documentación varia para la exportación (AWB, BL, cartas de crédito..). Control de diferentes archivos físicos e informáticos y planificación agendas comerciales.

Facturación (pedidos, albaranes, facturas, apuntes contables..), atención telefónica, control de pagos, gestión de bancos y archivo.

Facturación (pedidos,albaranes,facturas,apuntes contables..), atención telefónica, control de pagos, gestión de bancos y archivo.