Övergripande ansvarig säkerheten för våra anläggningar i Solna, Västerås Mimer, Växjö, Borås, Kallebäck (Göteborg) Umeå och Arlöv

Jag ansvarar för aktiveringen i de samarbeten ICA Sverige AB har. Sport och humansamarbeten. Jag projektleder och aktiverar våra sponsorskap, som finns inom våra sport och humansamarbeten. Jag planerar, driver och genomför aktiveringen tillsammans med respektive partner och i nära kontakt med berörda. Projektledning inom sponsring och event.

- Jag ansvarar för strategisk styrning, administration och planering av stödfunktioner till kärnverksamheten såsom exempelvis fastigheter, lokaler- och inredning, säkerhetsfrågor, logistik, arbetsmiljö med mera. - Säkerhetsansvaret innefattar i stort att utveckla och upprätthålla en säker miljö för anställda, byggnader, egendom och information enligt lagkrav. - Systematiskt brandskyddsarbete - Kris och kontinuitetsplanering- Skapa ett säkerhetsmedvetande hos all personal.- Vidta snabba och riktiga åtgärder vid brand, olycksfall, hot etc.- Inventera, analysera och identifiera säkerhetsrisker- Planera skydd och åtgärder föreslå förbättringar och investeringar inom säkerhetsområdet samt verkställa upphandlingar för beslutad säkerhetsplanering- Koordinerar kravställningarna från de övriga bolagen inom ICA koncernen

Rollen innebar att vara behjälplig med personalärenden, göra sammanställningar, ge administrativt stöd till VD, delta och vara behjälplig i olika projekt, verksamhets- administrativt ledningsgruppsarbete. Kontaktyta med Finansinspektionen, bankföreningar etc.

Mina huvudsakliga arbetsuppgifter var att sköta all administration rörande VD så som t.ex. kalender- och mötesbokningar, ta emot inkommande samtal, uppdatera VD om pågående aktiviteter, sköta administration kring rese- och hotellbokningar, hantera affärskontrakt och konfidentiella dokument, utforma dokument och PowerPoint presentationer, självständigt sköta korrespondens på svenska och engelska samt ansvara för administrationen kring diverse övriga projekt.

I korthet vad min roll innefattade;Samordnade och koordinering av Connectas ledningsgruppsarbete.Ansvarade för Connectas mallar, bildbibliotek och såg till att den grafiska profilen efterlevdes. Producerade och kvalitetssäkrade innehåll till Connectas externwebb och intranät. Organiserade, planerade och genomförde Connectas kundaktiviteter.