• Atuação no setor pessoal, acompanhando a execução de contratos: vigências, renovações, processos de pagamentos e novas contratações;• Elaboração de termos de referência, pareceres técnicos, ofícios e despachos;• Apoio no acompanhamento da contratação e implantação do novo sistema de folha de pagamento.

• Gestão e priorização do backlog do produto, garantindo sua atualização e alinhamento com os objetivos do negócio;• Participação no processo de levantamento de requisitos e na elaboração dos documentos de requisitos, revisando-os e sugerindo melhorias;• Acompanhamento e validação protótipos de tela desenvolvidos pelo time de UX/UI, garantindo que atendam aos requisitos e sugerindo melhorias quando necessário;• Acompanhamento do time de desenvolvimento e colaboração para garantir um entendimento comum dos requisitos, além de fornecer orientações durante o processo de implementação;• Auxílio na realização de testes manuais das funcionalidades desenvolvidas e colaboração constante com o time de QA, buscando garantir a conformidade com as regras de negócio e assegurar a qualidade da entrega;• Relacionamento com o cliente, acompanhando os testes durante a homologação das funcionalidades, acompanhando demandas solicitadas, bem como suporte em relação a dúvidas e solicitações de ajustes e melhorias;• Elaboração de manuais de usuário;• Participação e condução de cerimônias do Scrum: Planning, daily, review e retrospective.Principais ferramentas utilizadas: ClickUp, Figma, Microsoft Teams, Word, Excel, OneDrive.

• Gestão e priorização do backlog do produto, garantindo que esteja atualizado e alinhado com os objetivos do negócio;• Participação no processo de levantamento de requisitos, bem como na elaboração dos documentos de requisitos, revisando e sugerindo melhorias;• Acompanhamento e validação de protótipos de tela desenvolvidos pelo time de UX/UI, garantindo que atendam aos requisitos e sugerindo melhorias quando necessário;• Acompanhamento do time de desenvolvimento e colaboração para garantir um entendimento comum dos requisitos, bem como fornecer orientações durante o processo de implementação;• Testes manuais de funcionalidades desenvolvidas e colaboração constante com o time de QA, buscando garantir conformidade com as regras de negócio e assegurando a qualidade da entrega;• Comunicação e relacionamento com o cliente, participando de reuniões de reporte do projeto, entregas e homologação das funcionalidades;• Suporte nos treinamentos do sistema, bem como suporte em relação a dúvidas e solicitações de ajustes e melhorias;• UX Writer: criação de textos e microtextos para a interface do sistema, incluindo botões, menus, mensagens de erro e confirmação, títulos, textos de orientação e notificações;• Elaboração de manuais de usuário;• Participação e condução de cerimônias do Scrum: planning, daily, review e retrospective.Principais ferramentas utilizadas: ClickUp, Figma, Google Docs, Miro.

• Acompanhamento mensal da execução física e financeira de projetos prioritários (MAPPFOR), em colaboração com as áreas responsáveis;• Análise e monitoramento da execução do orçamento anual;• Participação na elaboração e consolidação do Plano Plurianual (PPA);• Análise e classificação orçamentária das despesas;• Colaboração na melhoria contínua dos processos internos;• Análise de processos de pagamento e solicitação de despesas no sistema MAPPFOR.

• Aquisição de materiais e serviços por meio de Cotação Eletrônica;• Elaboração e análise de termos de referência;• Pesquisa de preços e elaboração de mapas comparativos de preços;• Análise da regularidade fiscal e qualificação técnica de fornecedores, bem como análise e validação da documentação necessária para contratação;• Acompanhamento de todo o processo de entrega, desde o envio do pedido de compra até a entrega do material/execução do serviço;• Acompanhamento da elaboração de contratos e aditivos junto ao setor jurídico;• Elaboração de justificativas técnicas, ofícios e despachos.

• Análise e acompanhamento de processos enviados à coordenadoria administrativo-financeira, assegurando a resolução eficaz das demandas;• Interface com instituições públicas e privadas para resolução de demandas administrativas da secretaria;• Mapeamento e redesenho de processos;• Coordenação de atividades pontuais definidas pela coordenadora, garantindo orientação, acompanhamento de resultados e cumprimento de prazos;• Atuação como ponto de contato durante a implantação do sistema de virtualização de processos, mantendo comunicação com o órgão responsável pelo desenvolvimento, buscando garantir a correta parametrização, ajustes necessários, resolução de impedimentos e o pleno entendimento do funcionamento do sistema. Também organizei um treinamento para a equipe interna e prestei suporte contínuo durante a implementação, esclarecendo dúvidas e orientando diferentes setores para facilitar a transição;• Elaboração de pareceres técnicos, ofícios e despachos.

• Planejamento, priorização e supervisão das atividades do setor;• Orientação da equipe, oferecendo apoio e direcionamento na execução de atividades, bem como na resolução de problemas;• Gerenciamento do custeio de manutenção, incluindo acompanhamento e análise do valor liberado mensalmente, alocando recursos conforme a programação das despesas;• Análise e controle dos processos de pagamento para emissão de empenho e liquidação;• Emissão de empenhos e liquidação de despesas;• Monitoramento dos pagamentos realizados junto à Secretaria de Finanças;• Acompanhamento dos contratos de energia elétrica e água (cerca de 30 equipamentos), mantendo comunicação frequente com as concessionárias e os setores responsáveis pelos equipamentos públicos, acompanhando as solicitações e autorizações de cortes, transferências de titularidade e novas ligações;• Definição e implementação de melhorias nos processos do setor;• Coordenação das atividades de compras diretas, realizando acompanhamento desde a requisição até o pagamento ao fornecedor.

• Gestão das demandas financeiras da área de comunicação, incluindo controle dos pagamentos mensais, medição de contratos, análise de notas fiscais, criação de pedidos, elaboração de folhas de serviço e lançamento de títulos manuais no sistema SAP;• Planejamento e gestão do orçamento anual, assegurando o cumprimento das metas e objetivos estabelecidos, através do controle dos custos mensais, acompanhamento entre orçado e realizado, alocação de verba e remanejamento entre contas via sistema SAP;• Implementação de melhorias nos processos administrativos do setor;• Apoio na gestão de contratos e fornecedores, incluindo gráficas, agências de publicidade e mídias sociais, assessoria de imprensa, eventos, entre outros;• Contribuição no planejamento, organização e execução de eventos internos, campanhas de comunicação interna e programas de visitas institucionais.

• Responsável pelos processos de compras por meio de Cotação Eletrônica;• Elaboração e revisão de Termos de Referência; • Pesquisa de preços, elaboração de mapas de cotação, análise da regularidade fiscal e qualificação técnica de fornecedores;• Relacionamento com fornecedores e áreas internas;• Acompanhamento de todo o processo de aquisição, desde a emissão do pedido de compra até a entrega do material ou execução do serviço;• Gestão de contratos, acompanhando a execução, prazos e aditivos;• Definição e implementação de melhorias nos processos do setor.

• Relacionamento com a imprensa;• Apoio na organização e acompanhamento de coletivas de imprensa e eventos institucionais;• Gestão de mídias sociais e site institucional;• Acompanhamento e análise de conteúdos veiculados nos meios de comunicação relacionados direta ou indiretamente à secretaria;• Criação de templates e envio de e-mails via Mailchimp.

• Participação na estruturação do setor de contratos e convênios, desenho e implementação de processos; • Acompanhamento da execução e vigência de contratos e convênios;• Acompanhamento da formalização de termos aditivos junto ao setor jurídico;• Apoio na análise e validação dos processos de pagamentos dos contratos de mão de obra terceirizada, bem como na análise das solicitações de repactuação e reequilíbrio econômico-financeiro dos contratos;• Elaboração de ofícios, comunicados internos e despachos administrativos.

• Apoio na elaboração e acompanhamento do orçamento anual, bem como controle das despesas mensais;• Análise e classificação orçamentária das despesas;• Acompanhamento da execução física e financeira de projetos prioritários;• Atuação no processo de compra de materiais e serviços, incluindo o relacionamento com fornecedores, pesquisa de preços, elaboração de mapas de cotação, análise da documentação de fornecedores;• Acompanhamento de todo o processo de entrega, desde a emissão do pedido de compra até a entrega do material/execução do serviço.