ACHATSDemandes de devis/achats, validation des facturesGestion de la flotte de téléphonie mobile France et EuropeSaisie des commandes dans un ERPRESSOURCES HUMAINESGestion des arrivées/départs personnelPlanification des voyages et des itinéraires, notes de fraisEVENEMENTIELGestion des stocks et envoi de produits marketing sur les salonsGOUVERNANCEDémarches administratives pour les bureaux de Rouen, Paris et Rennes, gestion des changements (extrait KBis, contrats d’assurances, résiliation de contrats)Suivi de validité des documents commerciaux obligatoires (Urssaf, déclarations d’emploi de salariés étrangers…)PURCHASESRequests for quotes/purchases, validation of invoicesManagement of the France and Europe mobile telephony fleetEntering orders into the business softwareHUMAN RESOURCESManagement of personal arrivals/departuresTravel and itinerary planning, expense reportsEVENTSInventory management and sending of marketing products to trade fairsGOVERNANCEAdministrative procedures for Rouen, Paris and Rennes offices, change management (registration, insurance contracts, termination of contracts)Monitoring the validity of mandatory commercial documents (Urssaf, declarations of employment of foreign employees, etc.)

Suivi des autorisations de mise sur le marché et autres activités réglementaires.Mise à disposition de documents conformes aux exigences des Autorités de santé dans le monde. Monitoring of marketing authorization applications and other regulatory activities. Provision of documents in compliance with the requirements of Health Authorities worldwide.

Leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certication.Assistante personnelle du Directeur : gestion de l'agenda, mails, courriersAssistante générale : accueil des clients, filtrage des appels, commande de fournitures et de prestations de sécurité, gestion des déplacements et réservations, notes de frais, gestion des partenariatsTECHNIQUE : rédaction de conférences scientifiques, et rapports d’expertise déposés près les Tribunaux de Grande Instance, traduction de documents techniquesEVENEMENTIEL : organisation des séminaires, portes ouvertes, inauguration QUALITÉ : pilotage des enquêtes auprès des partenaires : fournisseurs, sous-traitants, clients. RESSOURCES HUMAINES : gestion arrivées/départs, commande et enregistrement des formations du personnel, transmission des arrêts / accidents de travail, gestion des candidatures d'emploi/ stages, gestion des stagiaires.Personal assistant to the Director: agenda management, emails, letters General assistant: welcoming customers, filtering calls, ordering supplies and security services, managing travel and reservations, expense reports, managing partnershipsTECHNICAL: writing scientific conferences, and expert reports filed with the Courts of First Instance, translation of technical documents EVENT: organization of seminars, open houses, inauguration QUALITY: steering surveys with partners: suppliers, subcontractors, customers. HUMAN RESOURCES: management of arrivals / departures, ordering and recording of staff training, transmission of work stoppages / accidents, management of job applications / internships, management of trainees.

Missions d'interprétariat anglais-français lors des réunions de chantier hebdomadaires.Rédaction de comptes rendus en anglais.English-French interpreting missions at weekly site meetings.Writing reports in English.

Gestion logistique des camionsCommunication en anglais et interprétariat (téléphone, mails)Traduction de documents techniques : protocoles de travaux, fiches de sécuritéTruck logistics managementCommunication in English and interpreting (telephone, mail)Translation of technical documents: work protocols, safety data sheets

Traductions de comptes rendus du français vers l'anglaisCommunications en anglais avec la société JACOBS Leiden, Pays Bas (téléphone, mails)Translations from French to EnglishCommunications in English with the company JACOBS Leiden, Netherlands (telephone, mails)