Ann Andreassen Email & Phone Number

København, Hovedstaden, Danmark

København, Hovedstaden, Danmark

PA for en del af partnergruppen, herunder support til HR-supportfunktionen i forbindelse med nyansættelser, praktisk hjælp før under og efter deres ansættelse, udvælgelse af mentor mm, rejse- og mødebestilling, kalenderstyring, arrangerer kundeevents, korrekturlæsning, fakturering, kundeoprettelser, samt alle typer ad hoc-opgaver indenfor administration og kundepleje.Erfaring:• PA for del af partnergruppen i afdelingen, herunder kalenderstyring, udarbejdelse af expensesheet og kørselsregnskaber mv.• Ansvarlig for praktisk afvikling af konferencer og seminarer, temadage og div. workshops, udsende invitationer, deltagerlister, sørge for lokation og ikke mindst være til stede ved disse events som værtinde med fokus på at alt spiller• Arrangerer interne receptioner, herunder indkøb af gaver• ”Officemom” for den øvrige afdeling med fokus på afdelingens trivlsel. Kommunikation og udarbejdelse af oplæg til præsentationer til medarbejdermøder samt deltage i disse• Koordinering/support til HR funktionen i afdelingen• Selvstændigt ansvar for opstart af nye medarbejdere, herunder tildeling af onkel/tanter, mentorer, indkaldelse til møder med disse funktioner samt en løbende opfølgning på disse • Debitoropfølgning og fakturering• Skrivning, korrektur og kvalitetssikring af dokumenter og rapporter både intern og eksternt• Ledelsesansvar for studentermedhjælpere, herunder afholdelse af MUS samtaler• Rejsebestillinger og visumansøgninger • Mødeindkaldelser, både internt og eksternt• Generel kundepleje• Intranetredaktør