Anna Törngren Email & Phone Number

Sweden

Solna, Stockholm, Sverige

Solna, Stockholm, Sverige

Supporting the VP of Engineering by;• Organize the personal meeting calendar• Handle emails and highlight critical issues• Do expenses and take care of travel arrangements· Run projects and compile reportsModerate Engineering Management Meetings once a week;• Schedule meetings and invite people• Manage agenda and minutes, time keeping and follow-up on open issuesManage Engineering Townhall meetings every second week;• Schedule and invite the Global Engineering organization• Manage agenda and time keepingVarious tasks such as;• book and approve invoices in Proceedo• Update Confluence (a platform for collaboration, communication, and content)• Support the Resource Manager

Stockholm, Sverige

Supporterar förbundsledningen med allehanda arbetsuppgifter:• Hantering av in-och utgående mail, post och ärendehantering• Hantera mötesplaner och kalender i Outlook• Samordna och boka konferenser, möten och resor • Planering och samordning av möten för förtroendevalda• Hantera cirkulär och meddelanden• Skapa formulär och enkäter• Supportera personalärenden• Koordinering av it-support samt hantering av enklare ärenden• CRM administration och Mina sidor• Diverse förekommande administration på avdelningen• Supporta och koordinera arbetsutskottets möten och protokoll• Skapa dagordning, sammanställa och publicera handlingar enligt uppsatta rutiner för förbundsstyrelsen• Registrering av centrala förhandlingar• Registrering av rättsskyddsärenden• Hanteringar kring avtalsrörelsen och kongress• Kursadministration

Solna, Stockholm

• Ansvar för den skandinaviska utbildningsverksamhet, periodvis även för Baltikum och Finland, där kunder utbildar sig i mjukvaran via sedvanlig lärarledd utbildning och via e-learning. • Daglig kontakt med kunder, partner, lärare och kollegor i Norden och globalt. • Administrera system, schemaläggning av kurser(ca 200 st/år) hantera förfrågningar, offerthantering, sätta upp kampanjer och fakturering. Optimera kursschemat för att öka fill-rate, frigöra tid för kompetenshöjning och för att vara kostnadseffektiv.• Under perioder gjort prognoser för norden med en quota på ca 10 miljoner på ett år. Uppföljning mot säljarna genom att delta på säljmöten, presentera utbildningsportföljen och komma med rekommendationer för att säkerställa att kunderna lyckas i sina projekt.

Solna, Stockholm

• Som kontorschef innehöll min roll flera olika delar då företaget vid denna tidpunkt var i uppstart och stor tillväxt och krav på samarbete var nyckeln till framgång.• Supporterade säljkåren med säljstödsystem, planera kundseminarium och events, ordna fram säljmaterial mm. • Marknadsavdelningens förlängda arm för regionen, satt upp kampanjer för utskick och försåg partners med material och support. • Stöttade konsultchefen med bl a rapportering samt stöd till säljchefen och ansvar för kontoret vad gäller personalintroduktion, inköp, beställningar, kontakt med leverantörer samt diverse administration.

Marknadsavdelningen, Huvudkontoret

• Bearbeta förfrågningar, koordinera och driva egna projekt inom sponsring, sport och event. Exempel på event är Vårruset och ”Entrepreneur of the Year”. Kunderna har varit leverantörer, kunder till Scandic, hotellpersonal och övriga kollegor • Spindeln i nätet och se till att allt kring ett event fungerar, från planering till genomförande.

Marknadsavdelningen, Huvudkontoret

• Tillsammans med en extern partner bygga en internetsite för bokning och försäljning av Scandics paketerade produkter. • Ansvar för innehåll och design av siter, testning, implementera, sätta upp nya interna rutiner, säkerställa och planera stängning av gamla system. • Lägga upp, planera och genomföra agentutbildningar i Stockholm, Köpenhamn och Oslo. • Ansvar för all dokumentation, i huvudsak på engelska. • Planera och förbereda styrgruppsmöten och telefonkonferenser med utvecklingsteamet i London.

Huvudkontor

• Ansvar för försäljning och att leda arbetet inom avdelningen som hanterar konferens- och gruppbokningar på samtliga Scandic och Hilton i Norden (då totalt 127 stycken). • Rekrytera, coacha och utveckla personal, schemaläggning.• Ingå i ledningsgruppen för Scandics försäljningsorganisation. • Supportera säljavdelningen med avtal och offerthantering. • Övergripande ansvaret för koordinering av stora förfrågningar samt för kongressbokningar.

Scandic Kungens Kurva

• Ansvara för att bygga upp en helt ny bokningsavdelning, samordna, skapa struktur och rutiner. • Ta emot förfrågningar, göra offerter, optimera intäkterna genom att ta in rätt affärer, uppföljning, avtalshantering, statistikrapportering, fakturering samt representera avdelningen både internt och externt mot kunder och gäster.

Östersund, Jamtland County, Sweden

• Ta emot inkommande samtal till hotellet, göra rumsbokningar, in-och utcheckning av hotellgäster, kassaarbete och redovisning. • Ansvarig för stamgästprogram, inköp av kontorsvaror, hantera resebyråprovisioner, kiosk-och lobbybarförsäljning.

Accounting And Business/Management

Psychology

Organization And Leadership

Project Management