Anne Chicot Email and Phone Number

France :- Gestion opérationnelle de l'administration du personnel pour 2 entités (syntec, commerces de gros) : contrat de travail, gestion des congés, gestion des visites médicales, mise à jour du SIRH interne...- Gestion des dossiers formation : déploiement des actions, recherche des prestataires externes, élaboration du bilan de formation, présentation du bilan à la DUP- Elaboration des rapports uniques annuels pour les 2 entités et présentation à la DUPTurkey :- Elaboration des contrats de travail, gestion des congés- Transmission des éléments variables de paie au prestataire externe- Participation au projet de centralisation interne de la paie

Supervision de la paie avec une équipe de 5 personnesGestion de litige (grève)Gestion des procédures de départs : licenciements individuelsAnalyse des salaires

Recrutement & Intégration :- Refonte des fiches de poste- Mise en ligne des annonces, Tri des CV et proposition de la short liste au manager - Participation aux entretiens avec le manager- Mise en place du livret d’accueil, accueil des nouveaux salariés Administration du Personnel & Paie :- Elaboration des contrats de travail (Cdi, Cdd, contrat pro…)- Suivi des contrats mutuels/prévoyance, Pôle Emploi, URSSAF et caisses de retraite- Transmission des éléments variables de paie à ADP (semi externalisation)- Solde de tout Compte (démission, licenciement, plan social…)- Gestion des contrats d'intérim : recrutement, contrat, facturation, budgetReporting :- Déclaration des charges sociales et DADS-U - Mise en place de tableaux sociauxFormation :- Gestion de A-Z : recueil des besoins, consolidation, déploiement des activités de formation, élaboration du bilan, montage des dossiers avec les OPCA, suivi du budget.IRP :- Préparation à la NAO (négociation annuelle obligatoire)- Préparation aux réponses des objets du jour des IRP- Participation aux réunions pour présentation des nouvelles législations Autres Projets :- Gestion des Litiges, prud’homme- Mise en place du Document Unique des risques- Mise en place du registre des accidents bénins- Mise en place d'un système de gestion d'absences/congés- Mise en place d’un bilan social

Formation :Gestion de A-Z : recueil des besoins, consolidation, déploiement des activités de formation, élaboration du bilan, montage des dossiers avec les OPCA, suivi du budget.Administration du Personnel & Paie :- Elaboration des contrats de travail (Cdi, Cdd, contrat pro…)- Gestion du personnel : saisie des éléments de paie, suivi des absences (maladie, AT (déclaration), CP…)- Suivi des contrats mutuels/prévoyance, Pôle Emploi, URSSAF et caisses de retraite- Solde de tout Compte (démission, licenciement, plan social…)- Semi externalisation des paiesReporting :- Reporting mensuels, charges sociales, DADS, préparation des éléments de NAOProjets :- Mise en place d'une gestion de temps (GTA)

Recrutement :- Etablissement de la fiche de poste- Mise en ligne des annonces- Tri des CV et proposition de la short liste au manager - Participation aux entretiens avec le manager- Participation et organisation de salons de recrutement Administration du Personnel et Paie- Mise en place du livret d’accueil, accueil des nouveaux salariés - Elaboration des contrats de travail (Cdi, Cdd, contrat pro…)- Paie : saisie des éléments de paie, suivi des absences (maladie, AT (déclaration), CP…)- Suivi des contrats mutuels/prévoyance, Pôle Emploi, URSSAF et caisses de retraite- Solde de tout Compte (démission, licenciement, plan social…)- Gestion RH multi-sites, et multi conventionsReporting :- Déclaration des charges sociales et DADS-U - Reporting avec la comptabilité (OD sociale, Analyse des chiffres et écart, statistiques des effectifs….)- Préparation du budget masse salariale, analyse des coûts- Analyse des coûts prévisionnels- Mise en place de tableaux sociauxFormation :- Formation (CACES, DIF, bilan de compétences….)- Recherche de fournisseurs en formation adapté- Facturation et suivi des commandes- Montage et suivi des dossiers OPCAIRP :- Préparation à la NAO (négociation annuelle obligatoire)- Préparation aux réponses des objets du jour des IRP- Participation aux réunions pour présentation des nouvelles législations - Présentation de réorganisation allant jusqu’aux plans sociaux aux IRP Autres Projets :- Gestion des Litiges, prud’homme- Mise en place et paramétrage (migration) de logiciel de paie (SAP, SAGE…)- Mise en place d'une gestion du temps- Mise en place d’un bilan social