verrichten van diverse ondersteunende werkzaamheden voor het project digitalisering appelcolleges, waarbij werkprocessen in kaart worden gebracht ten behoeve van een efficiënte bedrijfsvoering.

Pro-actief adviseren van de portefeuillehouder en verantwoordelijk voor de operationele en tactische ondersteuning van de inrichting, uitvoering en bewaking van de portefeuille. Ondersteuning van de portefeuillehouder met het tijdig opzetten en indienen van jaarplannen en planningen, door het opstellen van inhoudelijke (discussie)memo's en adviezen, door afstemming met gerechten, ketenbelanghebbenden en werkgroepen en bij de monitoring, het beheer en onderhoud van de portefeuilleplanning.Aansturing op goede voortgang en afstemming met diverse bestuurlijke gremiaBeheer van de teamsite.Het opstellen van diverse periodieke rapportages.

In deze functie ondersteun ik de afdelingsvoorzitter en de teamvoorzitters bij de bedrijfsvoering van de afdeling. Hieronder valt bijvoorbeeld het bewaken en realiseren van beleids- en afdelingsplannen, bewaking van de bedrijfsvoering op PICOFAH-taken en resultaatafspraken, verzorgen van rapportages van de resultaten per team en voor de afdeling als geheel en het adviseren van verbetermogelijkheden.

Een simulatie is het, met behulp van de tool Simul8, maken van een computergestuurd model van een (werk)proces. Met dit model kan het (werk)proces geoptimaliseerd worden en kan worden berekend hoeveel fte nodig is om het (werk)proces uit te laten voeren.Als senior projectmedewerker voer ik simulaties uit van nieuwe (werk)processen die in het kader van innovatie van de Rechtspraak worden ontwikkeld. Taken:• Voorbereiden en faciliteren van sessies met vertegenwoordigers vanuit gerechten om bestaande en/of nieuw ontworpen werkprocessen om te zetten naar procesplaten, bestaande uit activiteiten en de rollen en bewerkingstijden behorende bij deze activiteiten Vertalen van deze informatie in een simulatiestructuuro Verzamelen en vastleggen van de benodigde data in Excel en simulatiesoftware Simul8o Opzetten van het simulatiemodel in Simul8• Afstemmen van uitwerking van processtromen en simulaties met vertegenwoordigers uit de gerechten.• Uitvoeren van simulaties en interpreteren van de uitkomsten• Rapporteren en adviseren aan de opdrachtgevers (veelal bestuursleden van de gerechten) en de afdeling Financiën van de Raad voor de rechtspraak, op basis van de simulatie uitkomsten.• Updaten en beheren van eerder uitgevoerde simulaties.• Beschrijven van werkprocessen in Enterprise Architect.

In deze functie geef ik direct leiding aan 23 medewerkers en maak ik deel uit van het managementteam van de afdeling. Afdelingstaken:- plannen en coördineren van de werkzaamheden en de inzet van medewerkers;- bewaken van de kwalitatieve en kwantitatieve voortgang van de werkzaamheden;- signaleren van (structurele) problemen in de (dagelijkse) uitvoering en deze, eventueel met hulp van anderen, oplossen;- verzorgen van afstemming binnen de administratie voorwaarden scheppen voor een goede onderlinge communicatie en samenwerking binnen de administratie, en tussen de administratie en medewerkers van de juridische ondersteuning en raadsheren;- leidinggeven aan de realisatie van verbeteringen, initiëren en implementeren van veranderingsprocessen binnen de administratie;- mede zorgdragen voor landelijke uniformering van de werkprocessen van de administraties binnen de appelrechtspraak.- houden van functionerings-, beoordelings-, voortgangs-, verzuim- en loopbaangesprekken;- houden van wervings- en selectiegesprekken.Afdeling overstijgende taken:- lid van de werkgroep mobiliteit- voorzitter van de Adviesraad ReIS (Rechtspraak Informatie Systeem)- lid van de gebruikersraad ICT- lid van de werkgroep Betrouwbare Management Informatie- lid van de Redactieraad van het landelijk brievenboek gerechtshoven- auditor van het gerechtshof 's-Hertogenbosch

In deze functie ondersteunde en adviseerde ik de afdelingsvoorzitter op onderdelen van het bedrijfsvoeringproces.Afdelingstaken:- (mede) opstellen van stukken, adviseren, ondersteunen en begeleiden van de afdeling bij de toepassing en verdere ontwikkeling van kwaliteits(zorg)systemen en het onderhouden daarvan- adviseren en ondersteunen van de afdeling bij de inrichting van de administratieve organisatie- deelnemen aan landelijke of lokale projecten- signaleren en bewaken van samenhang en onderlinge verbanden tussen de projecten.- opstellen van zittingsroosters voor het familieteam en de handelsrekestenunit- zorgdragen voor een evenredige zittinginzet van het rechtsprekend personeel, de medewerkers van de juridische ondersteuning en raadsheren-plaatsvervanger