Annemarie Mast Email & Phone Number

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland

In mijn functie als directiesecretaresse ben ik de steun en toeverlaat van de directieleden van Jellinek en ondersteun ik hen in de breedste zin van het woord.Jellinek is al ruim honderd jaar dé expert op het gebied van middelengebruik en verslaving. Iedereen met een (hulp)vraag op dit gebied kan op ons rekenen: mensen die informatie, persoonlijk advies of behandeling nodig hebben, hun naasten en professionals. Jellinek is sterk in preventie en in wetenschappelijk bewezen behandeling. Van online zelfhulp en kortdurende specialistische behandeling tot detoxificatie en topklinische zorg voor mensen met ernstige en complexe verslavingsproblematiek. Voor álle vormen van verslaving. Onze hulp is niet zwaarder dan noodzakelijk. Licht als het kan, intensief als het moet.

Lijnden

In my multidisciplinary position I support the management of FCA Netherlands in the broadest sense of the word and the Managing Director as PA. After the merger of FCA and Groupe PSA on January 16, 2021 Stellantis was created, making it a leading global automaker and mobility provider. Our Company’s strength lies in the diversity and passion of our 300,000 people all around the world and the rich portfolio of iconic automotive brands. Our vision: to provide freedom of movement for all through distinctive, appealing, versatile and sustainable mobility solutions.

Amstelveen

Als School Coordinator ben ik verantwoordelijk voor het operationeel management van de school en ondersteun ik de directeur bij de beleidsontwikkeling.De School of Understanding (SoU) is een heel bijzondere school. Met de opening van de eerste vestiging in Amstelveen in 2015 is een nieuw type basisschool geboren. Bij ons gaat het onderwijs veel verder dan de beheersing van basisvaardigheden. De wereld verandert razendsnel om ons heen en de tijd van nu vraagt om een andere aanpak. Met de SoU willen we het onderwijs weer laten aansluiten bij de maatschappelijke behoeften en wensen van ouders en kinderen.

Amsterdam

Rosj Pina is, samen met de school voor voortgezet onderwijs Maimonides, onderdeel van Stichting Joodse Scholengemeenschap J.B.O.Als directiesecretaresse ondersteun ik de directeur en als office manager ben ik verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Ik houd mij zelfstandig bezig met de voorbereiding, organisatie, coördinatie, regierol en follow-up van het office management. Taken: • Ondersteuning aan de directeur: agendabeheer; plannen en communiceren van afspraken; zelfstandige afhandeling telefoontjes, post en e-mails; voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen• HR/P&O: voorbereiden van arbeidsovereenkomsten van vast en tijdelijk personeel; administratie van maandelijkse wijzigingen m.b.t salarisadministratie; bijhouden van personeelsdossiers; registratie van ziekteverzuim, voorbereiden van functionerings- en/of beoordelingsgesprekken• Facilitaire werkzaamheden: aanspreekpunt schoonmaak, beveiliging; onderhoud apparatuur; voorraadbeheer• Financiële administratie: controle declaratieformulieren• Aansturen van de IT’er en conciërge• Vraagbaak en 1e aanspreekpunt voor medewerkers (30 personen)

Uithoorn

Freelancer op het gebied van managementondersteunende werkzaamheden:Office management, directiesecretariële ondersteuning/PA, opzetten/leiden secretariaat, (her)inrichten bedrijfsprocessen, coach/trainer voor backoffice en/of secretariaatsmedewerkers, administratie P&O zaken, redactie van allerhande documenten maar ook (bijvoorbeeld) van websites.

Hazerswoude-Rijndijk

Het programmabureau ondersteunt en coördineert de werkzaamheden van de programmaorganisatie voor de totstandkoming van de gemeentelijke herindeling van de gemeenten Alphen aan den Rijn, Boskoop en Rijnwoude.

Hazerswoude-Rijndijk

Spierdijk

Meducom BV (The Netherlands) provides tailored top-quality services in medical education and medical communication.

Amsterdam

Snelafstuderen.nl biedt HBO- en WO studenten professionele scriptiebegeleiding met als doel: sneller afstuderen, hoger cijfer!

Weesp

Vroom Consultancy is een adviesbureau op het gebied van organisatie-inrichting en Vroom Resources is een specialist in bemensing op het gebied van HRM en Payroll.Mijn verantwoordelijkheden en taken:• Office management (o.a. voorraad-, wagenpark,- en (mobiel)telefoniebeheer, huisvesting)• PA van de directeur en secretariële ondersteuning aan 2 managers • Leiding geven aan het secretariaat en IT personeel (4 personen)• Werving en selectie van het back office personeel• Voeren van 1e-werkdag gesprekken, evaluatiegesprekken, exitgesprekken• Administratie ziekteverzuim, opleidingen, contractbeheer met externe partijen• Opstellen en beheren van gebruikersovereenkomsten (leaseauto, gsm, laptop)• Controle en accordering van in- en verkoopfacturen, urenregistratie- en declaratieformulieren• Het controleren en redigeren van brieven, offertes en, adviesrapporten etc.• 1e aanspreekpunt voor alle medewerkers (35 personen) bij praktische zaken• Organiseren van beurzen en sociale evenementen• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, Arbo-dienst, verzekeringsmij., etc.

Utrecht, Amstelveen

An international IT company