Anne Schmidt Olsen Email & Phone Number

Ledelsessparring på det ansættelsesretlige område, herunder fortolkning og formidling af ansættelsesvilkår på forskellige ansættelsesområder.Forankring og understøttelse af HR-aktiviteter, jf. HR-årshjul og personalepolitikker.Teamudvikling og opfølgning på trivselsmåling mv.

Leveranceansvarlig for optimering og videndeling af arbejdsgange omkring lønbehandling fra A-Z, samt udarbejdelse af procesbeskrivelser, for proaktivt at fjerne personafhængigheden af eksisterende lønbehandlingsopgaver. Oprydning og kvalitetssikring af medarbejderstamdata til rapportering af særligt udvalgte KPI’er, herunder bl.a. til brug for omkostningsminimerende planlægning i driftsenheder, og aktuelt; ansvarlig for kortlægning af tværgående system-integrationer, så smidig implementering og integration af nyt HR System kan opnås.Konflikthåndtering og organisatorisk implementering af kommunikationsværktøjet Insights Discovery, bla. via workshopafholdelse og personlige tilbagemeldinger på baggrund af personprofiler.

Kvalitetssikring og udarbejdelse af kontrolværktøjer i Excel for håndtering af korrekt og rettidig indrapportering af løn og stamdata for ca. 180 ansatte. Udvikling af meningsgivende HR-rapporter til videre analyse og ledelsesinformation, bl.a. personalesammensætning og -omsætning til brug for talent management og succession planning.Ydet mit bidrag til en serviceorienteret og brugbar lønafdeling, herunder rådgivning af HR Konsulenter vedrørende løn, orlov og ferie i hh.t. overenskomst.

Optimering af processer omkring lønbehandling og personaleadministration fra A-Z, bl.a. ved udarbejdelse af måneds- og årshjul, for at forankre rutinearbejdet i en omskiftelig hverdag. Udvikling og implementering af tværgående samarbejde og kontrolforanstaltninger på tværs af HR og Controlling, for at imødekomme rapporteringsbehovet i en projektorganisation. Målet var at skabe ’One point of contact’ for organisationens ledere og projektledere, hvilket blev opfyldt ved at skabe fælles rapporter i eksisterende DataWarehouse.Implementering af strategiske indsatsområder på tværs af organisationens stabsfunktioner (HR, Finance og IT) – såsom elektroniske arbejdsgange og fælles administrationsstruktur, for at fastholde ’One point of contact’-strukturen.

Ansvarlig for gnidningsfri overgang fra decentral til central lønbehandling og personaleadministration af ca. 220 ansatte, med fokus på processimplificering.Sparring ved udarbejdelse af lokalaftaler, håndtering af arbejdstidsregler og herunder vagtplanlægning for at overholde økonomisk fastsatte rammer til at drive en kommunal døgninstitution.Personalejuridisk håndtering af fravær og afskedigelser, herunder opfølgningssamtaler og understøtte ledere i forhandling og udførelse af afskedigelser.

Oprydning og korrektion i arbejdstidsrapportering for ca. 120 ansatte i døgninstitution, for at sikre ’Korrekt løn til tiden’, samt overholdelse af gældende arbejdstidsregler i h.t. overenskomst.Rapportering af HR-KPI’er, for at identificere omkostningsbesparelser og imødekomme centralt fastsatte budgetmål.Lønafstemninger, budgetreguleringer og udarbejdelse af ledelsesinformation til brug ved lønforhandlinger for at opfylde aftalt udmøntningsgaranti.

Organisationspsykologi

Psykologisk Tryghed

Assertiv Kommunikation

Bachelor, Business Law And Business Administration

Activities and Societies: Bachelorprojekt om det RessourceBaseret Perspektiv; Et efficiensperspektiv der identificerer virksomheders.