Annet Doens Email & Phone Number

Terneuzen

Breskens

-administratieve taken: gegevens verzamelen, overzichten maken, invoeren van deze data in geautomatiseerde systemen voor de verwerking van de personeelsadministratie, organogrammen, controle facturen en salarismutaties-secretariële ondersteuning: agenda- en mailboxbeheer, in- en uitgaande post, vergaderingen plannen, jubilea-activiteiten, introductiebijeenkomsten, vluchten boeken

Breskens

Telefoonopvang voor 4 kantoren, beheer van de info-mailbox, binnenkomende en uitgaande postverwerking incl. pakketzendingen en ontvangen van gasten.

Terneuzen

Ondersteunen van de fusieprojectleidster met werkzaamheden zoals o.a. vergaderingen inplannen/voorbereiden/notuleren, informatie verzamelen en afspraken plannen.

Sluis

- agendabeheer- telefoonbeheer- organiseren van activiteiten en vergaderingen voor het vierkoppige Directieteam en Managementteams (samen met 2 collega-secretaresses), alsook het notuleren hiervan- verzorgen van interne en externe correspondentie- ontvangen van gasten

Terneuzen

- verantwoordelijk voor accurate verwerking van im- en export orders, dit van ontvangst van de order tot levering van het product. Hierbij zijn er contacten met de klanten, leveranciers en uitvoerders van transport- constante follow-up van de orders in SAP en de correcte actie ondernemen indien nodig- het bijhouden van de functionele mailbox - deelnemen aan projecten, zoals over communicatie met klanten en bijeenkomsten voor studenten

Quito

- het 'op maat' samenstellen van reizen door Ecuador aan individuelen of kleine groepen- uitvoer van reizenprogramma's voor groepen zoals o.a. FOX, Footprint/Wereldwijzer, Anders Reizen etc.- aanspreekpunt voor de reizigers (24h/7d) alsook voor de reisorganisaties- het zoeken van nieuwe hotels, tours etc, deze bezoeken/uitvoeren, daarbij zelfstandig door Ecuador reizend- probleemoplossing (bijv. bij ziekte, paspoort gestolen, vlucht gemist, hotel overboekt)

Quito

- coördinatrice van het scholendepartment, Ecole Idiomas, onderdeel van Ecole Viajes S.A.- verkoop Spaanse les/deelname vrijwilligersprojecten aan organisaties als Activity International, Travel Works en ISV (International Student Volenteers), alsook aan individuelen via Internet en 'binnenlopers'- contacten onderhouden met de projecten waar de vrijwilligers geplaatst worden, evenals projecten bezoeken en nieuwe zoeken (daarbij zelfstandig door Ecuador reizend)- contacten… Show more - coördinatrice van het scholendepartment, Ecole Idiomas, onderdeel van Ecole Viajes S.A.- verkoop Spaanse les/deelname vrijwilligersprojecten aan organisaties als Activity International, Travel Works en ISV (International Student Volenteers), alsook aan individuelen via Internet en 'binnenlopers'- contacten onderhouden met de projecten waar de vrijwilligers geplaatst worden, evenals projecten bezoeken en nieuwe zoeken (daarbij zelfstandig door Ecuador reizend)- contacten onderhouden met de gastgezinnen waar de vrijwilligers geplaatst worden, evenals de families bezoeken en nieuwe gastgezinnen in Quito zoeken- probleemoplossing (bijv. bij ziekte, paspoort gestolen, vlucht gemist) Show less

Vlissingen

Directiesecretaresse van de algemeen directeur van de Rabobank Walcheren-Zuid (tegenwoordig Rabobank Walcheren/Noord-Beveland). Werkzaamheden bestaande uit o.a.:- agendabeheer- organiseren van MT-vergaderingen, Bestuursvergadering, Raad van Toezicht en Algemene Ledenvergadering alsook het notuleren hiervan- verzorgen van interne en externe correspondentie- ontvangen van gasten- ondersteuning bij Personeelszaken- ondersteuning bij Publiciteitszaken

Directiesecretaresse

Stage gelopen op het Directiesecretariaat bij de Rabobank "West Zeeuwsch-Vlaanderen"

Education record

Opleiding gedaan bij de Rabobank "West Zeeuwsch-Vlaanderen". Opleiding bestond uit 4 dagen praktijk en 1 dag in de week naar school..