Annette Hartmann Email and Phone Number

DUS Campus Publicis Groupe 900 Mitarbeiter folgender AgenturenPublicis Media, Zenith, Saatchi & Saatchi, MetaDesign, Digitas Pixelpark, Publicis Sapient, Starcom, Perfomics.CGN Campus Publicis Groupe 350 Mitarbeiter folgender AgenturenPublicis Sapient, Digitas PixelparkAufgaben beide Standorte:Mitarbeiter-/Führungsverantwortung für 12Personen - OS Teams, Poststelle, Facility Management CGN/DUS Budgetplanung, Kostenkontrolle; RechnungsprüfungKoordination, Beauftragung externer DienstleisterVertragsverhandlungen Lieferanten z.B. Leasingverträge Koordination Gesundheitsvorsorge G35, G37, Grippeschutzimpfungen, CoronaimpfungenArbeitssicherheit, Teilnahme an ASA Sitzungen, Koordination Brandschutz- und ErsthelferFlächenverwaltung, Optimierung RaumplanungPlanung und Kooperation IT/OS hinsichtlich Hybrider Meetingraum TechnikKommunikation innerhalb der Häuser/AgenturenErstellen von Qualitätsstandards/Meetings/Sauberkeit/Clean DesksMitglied in unterschiedlichen Teams: Community Team, Sustainability Team Publicis Groupe, Health Team, Mitarbeiterzufriedenheit, IT/OS GermanyPlanung und Realisierung von Events/Konferenzen/TeammeetingsProjekte 2021:Aufbau Publicis Groupe Campus Cäcilienkloster CGNKonzeptionelle Entwürfe zur Zusammenlegung von Publicis Sapient und Digitas Pixelpark im Campus CäcilienklosterUmbau Cäcilienkloster nach Konzept New Work für 350 Mitarbeiter/5.000 m²in Coworking Spaces, Brand Spaces, Social Spaces, Meeting Room AreaKoordination aller Gewerke gemeinsam mit der ArchitektinKostenkontrolleBudgetierung, Koordination von Umzügen/Einlagerungen MöbelBranding New OfficeProjekte 2022:Umbau Campus Düsseldorf nach Konzept New Work inBrand Spaces, Coworking Spaces, Social Spaces und Meeting Room AreasReduzierung der Flächen von 12.000 auf 9.000 m²Möblierung neuer FlächenBranding New OfficePlanung und Realisierung Hybrider Technik für ca. 60 Meeting Möglichkeiten mobil und fest verbautIP Adressen/Screens/Poly in DUS und CGN

www.publicissapient.comBüroorganisation am Standort Köln mit 160 Mitarbeiter / 19 NationenErstellen von Jahresbudgets für sämtliche Office Supplies für die Publicis Sapient Offices Frankfurt/Düsseldorf/München/Köln/Zürich Organisation und Realisierung von deutschlandweiten Events und Meetings für Kunden und MitarbeiterEinkauf von Möbeln, Office Supplies, Leasingverträgen für Office Equipement /Technik, externen Dienstleistern usw.Kontrolle Rechnungseingang und -ausgang, Vorbereitende BuchhaltungKooperation mit dem Einkauf/Irland/USA/Paris Facility – ManagementEmpfangstätigkeitenSchnittstelle IT/KonferenztechnikProjekte:Steuerung von UmbaumaßnahmenEntwicklung und Realisierung des Hygiene Konzepts „Back to Office“für die Publicis Media Gruppe DACH (Covid 19)Budgetierung, Planung und Koordination von Büro Umzügen (bis zu 2.500qm) Gestaltung und Umsetzung des Rebrandings der Publicis SapientGestaltung/Umstrukturierung und Standortentwicklung Büro KölnBürozertifizierungen von internen und externen Providern ISO 9001:2015

Selbstständig im EventbusinessPlanung und Realisierung unterschiedlicher Full Service Großevents nach SBauVo Privat-, Industrie- und Veranstaltungen im öffentlichen RaumEntwicklung von CI entsprechenden Marketingkonzepten, PräsentationenMailings, Beratung Corporate Design, Print, projektbezogene Beauftragung von Eventdienstleistern, KünstlernBudgetplanung, KostencontrollingFührung großer Event- und Projektteams

Die Erfolgsstory von einer kleinen Dekorationsfirma mit 10 Mitarbeitern bis hin zu einem international agierenden Unternehmen im Eventbusiness mit 100 Mitarbeitern, habe ich in meiner Balloni-Zeit gemeinsam mit dem Leadership-Team entscheidend geprägt. In der Entwicklung der Kernmarke, Gründung eigener Werkstätten, Produktion von Event Mobiliar, Professionalisierung der Einkaufsabteilung, Personalentwicklung und der kreativen Erweiterung neuer Absatzmöglichkeiten war ich maßgeblich beteiligt.www.balloni-event.deAbteilungsleiterin Balloni Hallen und Veranstaltungs GmbH2002-2009U.a.mit folgenden Aufgaben:Kunden AkquisePersonalplanung und -führung von 30 Mitarbeitern unterschiedlicher ProjektteamsKaufmännische und konzeptionelle LeitungEntwicklung von VermarktungsstrategienKonzeption und Planung von Full Service Events inkl. Mailings, Einladungsmanagement, Gästebetreuung,Dekorationen, Programm, Licht- und Tontechnik, Ausstattung, Veranstaltungslogistik und CateringErstellen Zielgruppen gerichteter Texte bspw. auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene in deutscher und englischer SpracheAusbilderin von Veranstaltungskaufleuten

U. a. mit folgenden Aufgaben:Personal- und BudgetverantwortungProjektmanagement/Konzeption nationaler und internationaler Events inkl. Koordination aller Gewerke:Handwerkern, Künstlern, Designern, Technikern etc.Marketingstrategien/Kampagnen/RoadshowsVeranstaltungsprojekten, bspw. WeihnachtsdekorationCentrO Oberhausen 70.000 m²und Meadowhall in Manchester 60.000 m²Einkauf, Trend-Scout für die Sortimentsgestaltung inkl. Recherche und Beschaffung auf nationalen und internationalen Messen bspw. England, Spanien, Italien, Frankreich und China

U. a. mit folgenden Aufgaben:Leitung und Controlling der EinkaufsabteilungEntwurf, Konzeption, Planung und Koordination von Werbemaßnahmen, Dekorationsaufträgen, Messeständen, Eventveranstaltungen etc.