- Accueillir les patients dans la clinique- Prendre les appels de la clinique- Prendre les rendez-vous des patients- Mettre à jour les dossiers de chaque patient- Gérer les agendas des dentistes et des hygiénistes- Préparer la facturation et la documentation pour les assurances dentaires

En tant que superviseur administratif, je dois gérer les employés et m'assurer du bon fonctionnement du quart de travail. Je suis chargée de faire appliquer les règles et de voir à l'intégration de celles-ci. Je suis aussi mandatée d'intervenir avec le client, au besoin. Lorsque survient un problème sur le quart de travail, c'est au chef d'équipe senior de prendre les moyens afin de régler la situation.Je dois encadrer l'équipe de travail et m'assurer que le travail est bien fait. Je m'assure que les employés reçoivent une formation adéquate afin de répondre à toutes les situations. J'assure un rôle de soutient aux gestionnaires et m'assure que toutes les informations pertinentes au travail soient transmises aux ressources afin d'offrir un service de qualité.Tâches : - Balancement de sa caisse au début et à la fin de son quart de travail- Contrôler toutes les entrées et tous les déboursée de la caisse- Traiter les paiements de lots des machines et autres transactions financières reliées aux opérations de leur caisse- Superviser le personnel- Faire des comptes-rendus à la fin des quarts de travail des différentes situations qui pourraient survenir- Contrôler les fins de quart des caissières et effectuer les recherchers lors de débalancement- S'assurer que les différentes procédures et normes sont appliquées et respectées par tous les employés- Prendre en charge les situations problématiques qui pourraient survenir pendant le quart de travail et rédiger un rapport s'il y a lieu- Formation continue du personnel (globale et individuelle)- Prendre en charge les interventions avec les autres impartiteurs lorsque nécessaire- Vérifier sur une base sporadique les connaissances techniques des employés- Saisir les transactions journalières découlant des opérations courantes- S'assurer de l'intégrité des transactions journalières- Effectuer le classement et l'archivage des documents et rapports