Annick Bouchard Email & Phone Number

Longueuil, Québec, Canada

Boutique de vente de livres seconde main pour adultes, jeunesse et petite enfance

Longueuil, Québec, Canada

St-Hubert, Québec

La Prairie, Québec, Canada

Longueuil

Créer des demandes d’achat pour les services et travaux et les fournitures de bureau, recevoir les bons de commande et les transmettreCréer des rapports budgétaires et des factures bloquées hebdomadairement par Oracle. Demander des virements budgétaires aux Finances. Demander les factures, les imprimer et les réceptionner, en réglant les problèmes, ainsi que créer des rapports de dépenses et d’engagements, dans OracleSortir un rapport d’Oracle pour les bons de commande actifs et demander leur fermeture aux Approvisionnements, demander les dernières factures de 2019 aux fournisseurs et les réceptionner, durant le processus de fin d’annéeCréer des sommaires décisionnels dans BeeOnRéviser, mettre en page et boudiner des documents

Longueuil

Imprimer les factures reçues par courriel et les trier selon les directives d’envoi des chèques de paiement. Transférer les états de compte aux commis aux comptes à payerMettre les chèques sous enveloppe à chaque semaine. Classer les copies de chèques et les factures. Créer les dossiers des nouveaux fournisseurs. Jumeler les copies de factures avec les tableaux des projets et les classerInciter les fournisseurs à nous faire parvenir leurs états de compte et factures par courriel et à adhérer au mode de paiement par dépôt direct dans le cadre du processus de gestion électronique des documents avec Constellio (virage vert) Créer, modifier et tenir à jour les règles Outlook pour l’envoi des factures aux requérants

Saint-Hubert

Mettre en page et réviser des lettres, des rapports d’audits et le manuel de contrôle de la formation (MCF) et ses annexesRemplir les avis d’absences et faire signer le régisseur Surveiller les élèves pendant les examens de conformité, de soir (jusqu’en mai)

Boucherville, Québec

Entrer les factures dans Avantage, les jumeler avec les bons de commande. Lors d’appels reçus de fournisseurs ou suite à des courriels reçus, faire le suivi pour les paiements. Mettre les chèques sous enveloppeAccueillir les candidats passant une entrevue ou ceux déposant leur cv, leur faire remplir un questionnaire d’embauche, monter les dossiers, entrer les informations des nouveaux employés dans un fichier. Accueillir les visiteurs et leur prêter un sarrau, au besoinEnvoyer des échantillons par les services de messagerieGérer les fournitures. Vérifier les trousses de premiers soins et en tenir l’inventaire

Boucherville, Québec

Gérer les appels entrants en les transférant à la bonne personne.Numériser les bons de livraison et les jumeler avec les confirmations de commandes de la superviseure du Service à la clientèle.

Longueuil

Rédaction, mise en page et /ou traduction de communiqués, de lettres, de listes de prix et de promos ou rabais Gestion des demandes de réclamation de publicité et d’appareil(s) en salle de montre en réclamant ces 2 modules auprès des manufacturiers et en créditant ou facturant les détaillants par la suite dans Acomba. De plus, facturer les détaillants pour les publicités publiées par Jade (distributeur) deux (2) fois par année.Traduction de dépliants, de feuillets informatifs, de guides d’utilisation et techniques pour plusieurs fournisseurs en français et corrections des brochures françaises d’un fournisseur.Gestion de l'inventaire des dépliants et du matériel publicitaire (autocollants muraux, bannières, etc.). Montage de catalogues pour les détaillants, les prospects et les représentants.

Boucherville

Rédiger, mettre en page, réviser et∕ou traduire des contrats, des guides d’utilisation, des lettres et des soumissions, puis les transmettre aux clients et en faire le suiviRechercher des appels d'offres en ligne et en gérer le processusMonter des cahiers de bulletins techniques, de fiches signalétiques et de procédures Accueillir les visiteurs, gérer les appels (8 lignes), faire parvenir des fiches signalétiques et des procédures aux clients, affranchir les chèques et les factures, etc. Offrir un soutien technique aux usagers du service d'assistance Web (Aquassist)

Région De Montréal, Canada

Rédiger, mettre en page et afficher des notes de service, des lettres et des procédures normalisées sur les babillards.Gérer le matériel de bureau, les courriels, les appels et les télécopies. Créer des requêtes pour obtenir du soutien technique, ainsi que créer ou modifier des requêtes de laboratoire.Gérer l'agenda de la chef du département de Microbiologie.Planifier et coordonner les activités académiques des orthopédistes et gérer les évaluations des résidents orthopédistes via le portail de l'Université de Montréal.

Longueuil, Québec

Rédiger des lettres et mettre en page des offres de services et des rapports en français et en anglais.Gérer les fournitures de bureau et la petite caisse et effectuer de petits achats. Gérer les factures, émettre les chèques et comptabiliser les paiements et les factures de la petite caisse dans Excel pour la remise au comptable.Vérifier les feuilles de temps des employés.Coordonner les réservations diverses incluant les formations des employés.Facturer les services reçus aux clients.Coordonner les événements de l'American Society for Quality section Montréal dont fait partie la présidente (liste des participants, réservation de la salle, de la nourriture et du matériel, compilation des données après la soirée, etc).Apporter un soutien pour les embauches (afficher des offres d’emplois, rechercher et trier les candidatures, communiquer avec les candidats pour les entrevues, etc.).Gérer les abonnements au magazine, relire les articles et les épreuves, rédiger la chronique Guzzo et le calendrier des événements, envoyer les magazines par Postes Canada (poste-publication), etc.

Longueuil, Québec

Emploi à l'Espace Bell, boutique située à la Place Longueuil)Balancer les rapports des caisses et les compter le matinSortir les rapports des ventes et les contrats de cellulaires et en faire la vérification, puis tenir à jour la liste des activations des cellulairesRépondre aux appels des clients et leur donner l’information sur les produits ou sur leur réparation de cellulaire. Aussi, faire le suivi des cellulaires en réparation auprès des fournisseursEffectuer le retour de marchandises défectueusesRecevoir la marchandise et la ranger sur les étagèresEffectuer la correction des factures tout en vérifiant les rabais accordés aux clients selon les promotions en vigueur

Saint-Bruno, Québec

Gérer les fournitures de bureauTraiter les factures reçues et les remettre à la comptableRéserver la salle de conférence, placer le matériel requis, la nourriture et les breuvages Coordonner les déplacements Effectuer le rapport de la petite caisse, de la carte corporative et les rapports de dépensesSoutenir le Comité de Noel en effectuant différentes tâches sur demande

Brossard, Québec

Accueillir les citoyens, photocopier divers documents tels que les originaux des citoyens, créer des certificats de vie ou de résidence pour ceux-ci et les faire assermenter par la commissaire à l’assermentation, faire l'ouverture de dossiers et le classement sur papier ou électroniqueGérer les courriels, les appels et les faxTenir la petite caisse et faire le rapport une fois par moisProduire des lettres diversesCoordonner les réunions du service juridique et du Conseil de la VillePréparer et remettre des documents à un huissier pour la distribution aux conseillers pour certains comités Faire des procès-verbaux et des résolutions

Dep, Secrétariat

Des, Général

Etudes secondaires

Attestation De Réussite, Prise De Notes, Procès-Verbal Et Compte Rendu, Succès

Cours D'Anglais Reçu Avec Julie Suk, Réussi

Gestion Du Temps, Des Activités Et Des Priorités, Réussite

Formation d'une journée donnée à l'hôtel de ville de Longueuil : Gestion du temps, des activités et des priorités

Aec, Éducation À L’Enfance