Accueillir les personnes, les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé.Réceptionner les appels téléphoniques (environ 100 appels/), les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages.Assurer l'interface entre les personnes de mon entité, celles des autres unités de production et les interlocuteurs extérieurs.Trier et distribuer le courrier. Affranchissement du courrier, envoi de colis.Réaliser des opérations (impression (environ 100 mails/j) et distribution dans les différents services.Enregistrement des devis (environ 40/j).Réservations (hôtels, repas, taxi...).Préparation et enregistrement des plans de transportDemande de dérogation de tonnage et suiviProtocole de déchargementEtablissement et suivi des contrats cadreEnregistrement des documents administratifs des sous-traitants et suivi des relances

Effectuer le tri, l'enregistrement du courrier et la distribution, la gestion des messages électroniques.Réaliser le suivi administratif du dossier du personnel (Carte d'identité, RIB, visite médicale...)Gestion des arrêts maladies, A.T., congé parental, congé maternité...Suivre les heures des intérims (contrat de mise à disposition, facturation)Tri des CV, réponse à candidature...Suivi des formations : tableaux de bord, réservations hôtels, trains, remboursement des notes de frais....Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe.Établir les commandes de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.Préparer et suivre la clôture mensuelle (chèques déjeuner, inventaire caisse, coffre, factures non payées, inventaires tournants, écarts de compte, dépréciation, heures et coûts de l'intérim)Accueil téléphonique des clients administratifs, les renseigner ou les orienterÉtablir les demandes d'engagement annuel des fournisseurs, les ouvertures de compte client administratifRégularisation des stocks, retours livres/disques et produits techniques, stocks négatifs, prêts livres disques et produits techniques (Intranet ou logiciels)

Accueil téléphonique et primo renseignements des agriculteursGestion des contacts et suivi des réponsesAssurer le lien entre la responsable du Contrôle laitier et les agents (contrôleurs et agents de pesée) Organiser les journées techniques : réservations de salles, suivi des inscriptions, relance des éleveurs...Envoi des résultats officiels des contrôles aux éleveursGestion des contratsSuivi de la facturation, des règlements et des impayésVérification des grilles, centralisation, réalisation des attestations pour la Charte des Bonnes Pratiques d'ÉlevageSaisie et mise en forme des documents sous forme de tableaux, courriers, rapportsClassement

Accueil, standard, rédaction compte rendu de réunionDiverses tâches administrativesComptabilitéGestion Planning des élusGestion courante congrès des fermiers et métayersAnimation dossier 'Une ferme une école"Dossiers : dons foin, recours engraissement.........

Concevoir et rédiger des documents de synthèse et de communication : rapports, courriers, réunions (convocations, préparations des dossiers…),brochures, affiches, notes de service, tableaux, graphiques, PowerPoint,…Gérer l’organisation de manifestations, de réunions, de déplacement…Préparer, organiser, animer des réunions (convocations, préparations des dossiers, réservations des salles…)

Assurer l'accueil téléphonique et la tenue de l'agenda.Orienter vers les bons interlocuteurs au sein du service.Appui aux conseillers du service pour la mise en forme de documents de synthèse et de communication liés aux activités du service.Appui au chef de service pour la gestion administrative et financière de l'activité du service.Assurer de façon dynamique en lien avec le chef de service la diffusion des informations utiles à l'activité des agents.Classer les documents.

Faire circuler les informations à l’interne comme à l’externe.Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe.Concevoir et rédiger des rapports, courriers, réunions (convocations, préparations des dossiers…), notes de service…Optimiser la gestion des ressources matérielles de l’entrepriseOrganiser et suivre les conditions d’exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules…Enregistrer et suivre les tableaux de bord des salariés en insertion pour les partenaires institutionnelsAnalyser la faisabilité d’un projet (formuler et argumenter une demande d’aide remboursable concernant l’acquisition de divers matériels : dossier technique (devis, fiches techniques) et tableaux financiers.Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande. Interface entre les clients et la productionRéaliser l’étude commerciale de la demande du client : établir les devis, enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délais, matières, temps passé, bons de livraison…) et suivre la commandeEffectuer la prospection commerciale et le suivi de la clientèle et des fournisseurs.Etablir et contrôler la facturation, traiter les litiges.Suivre les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation..)Effectuer le suivi de la clientèle ou des fournisseurs et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, règlement…)

Rédiger des tableaux de bord, les bilans pédagogiques des stagiairesOptimiser le planning des formateursRéaliser d'un mailing et faire le suivi des stagiaires après leur sortie de formationConcevoir des documents statistiquesConcevoir et établir les documents pour les comités de suivi et de pilotageFaire circuler les informations à l’interne comme à l’externe.Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe.Concevoir et rédiger des rapports, courriers, réunions (convocations, préparations des dossiers…), notes de service…Organiser la conservation, la traçabilité et l’accessibilité des documents.Concevoir et actualiser des outils de pilotage.Optimiser la gestion des ressources matérielles du centre de formation