Anniek Kuyper Email & Phone Number

Netherlands

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland

Als Informatiecoördinator (ICO) binnen het programma Opvang ben ik verantwoordelijk voor het stroomlijnen en coördineren van de informatievoorziening en -uitwisseling. Ik verzamel en optimaliseer relevante informatie voor mijn team en verspreid deze naar andere teams, stakeholders en partners in de asielketen.Werkzaamheden:• Informatiebeheer: Verantwoordelijk voor correcte vastlegging, opslag en distributie van informatie. • Beeldvorming: Zorgdragen voor een eenduidige beeldvorming ter ondersteuning van besluitvorming binnen onze hulpverlening. Deelname aan o.a. BOB-overleggen (Beeldvorming, Oordeelsvorming, Besluitvorming) waar ik relevante informatie verzamel, analyseer en presenteer.• Coördinatie: Samenwerken met verschillende afdelingen en externe partners om tijdige en effectieve informatie-uitwisseling te waarborgen, vooral tijdens crises.• Optimalisatie en doorontwikkeling: Implementeren van verbeteringen in informatielogistiek en processen, zoals een live dashboard met sturingsinformatie. Optimaliseren en beheren van interne vraagbaken voor collega's om de operatie draaiende te houden.• Contactpersoon: Contactpersoon voor collega's voor inhoudelijk advies en het verzamelen van signalen binnen onze hulpverlening. Gesprekspartner van het COA en het ministerie van Justitie en Veiligheid om deze signalen aan te kaarten en bij te dragen aan verbeteringen in het asielproces.• Rapportageverantwoordelijke: Mede-verantwoordelijk voor het voorbereiden van de kwartaal- en eindverantwoording van de subsidies.

Binnen de afdeling Studie- en Studentadministratie (SSA), onderdeel van de dienst Student- en Onderwijszaken (SOZ), verzorgde ik de communicatie voor de administratie van ruim 30.000 studenten. Deze functie is in november 2021 voor mij gecreëerd en door mij ingevuld.Werkzaamheden:• In kaart brengen van (externe) communicatiestromen binnen SOZ en beperken van overlap in berichtenverkeer.• Creëren en updaten van content op de corporate website (Kentico CMS).• Opstellen, beheren en uitvoeren van de communicatieplanning.• Proactief informeren van studenten over hun aanmelding en inschrijving via mailings (Selligent Marketing Cloud).• Leveren van input over communicatie bij de ontwikkeling en implementatie van nieuwe projecten.• Ontwikkelen en implementeren van communicatiestrategieën met focus op kwaliteit, effectiviteit en duidelijkheid.• Projectmatig doorvoeren van verbeteringen in interne en externe communicatie, onder andere door samenwerking met andere afdelingen en bevordering van interne kennisuitwisseling.Nevenactiviteiten:• Organisatie van het VU premasterassessment voor studenten met een Nederlands hbo-bachelordiploma die een masteropleiding aan de VU willen doen, inclusief de indeling van studenten, informatievoorziening en afname.• Lid van de SOZ Welzijnscommissie, gericht op het bevorderen van werkplezier, verbinding en welzijn van medewerkers.

Als onderdeel van de dienst Student- en Onderwijszaken (SOZ) verzorgt de Studentenbalie onderwijslogistieke ondersteuning en informatievoorziening voor (inter)nationale studenten van instroom tot uitstroom.Werkzaamheden:• Organisatie en afname van het VU premasterassessment voor studenten met een Nederlands hbo-bachelordiploma die een master aan de VU willen doen, zowel online in 2021 als op de campus in 2022.• Opzetten en organiseren van en presenteren tijdens het Landelijk Balieoverleg 2021, een jaarlijks overleg tussen studentadministraties van hoger onderwijsinstellingen.• Creëren en updaten van content op de corporate website via Kentico CMS.• Inwerken van nieuwe collega's op het gebied van externe communicatie.• Organisatie en presentatie tijdens een jaarlijkse samenscholingsweek ter bevordering van teamwork en kennisuitwisseling.• Mijn rol vereist breed inzicht in processen, faculteiten en regelgeving, evenals sterke oplossingsgerichte en communicatieve vaardigheden.

Australië, Thailand, Cambodia, Laos, Vietnam.

Amsterdam Centrum

Amsterdam En Omgeving, Nederland

EF High School Exchange Year verbindt wereldwijd enthousiaste middelbare scholieren met gastgezinnen in de Verenigde Staten, Groot-Brittannië en Ierland. Sinds 1979 hebben toegewijde lokale coördinatoren meer dan 90.000 studenten uit bijna 40 landen geholpen bij internationale uitwisselingsprogramma's. Wereldleider in uitwisselingen voor middelbare scholieren.Werkzaamheden:• Informeren van studenten en ouders/ voogden over uitwisselingsmogelijkheden via persoonlijke consultaties, informatiemeetings en studie- en carrièrebeurzen.• Hosten en presenteren tijdens wekelijkse informatiemeetings.• Coördineren van optimalisatie en efficiëntie van de klantreis.• Voeren van toelatingsgesprekken met studenten en besluiten over hun deelname aan het programma.• Behandelen van (gevoelige en complexe) casusdossiers wanneer studenten problemen ervaren in het buitenland.• Eerste aanspreekpunt voor ouders/ voogden van studenten in het buitenland.• Leidinggeven aan diverse projecten zoals het EF Ambassadeursprogramma en onboarding van nieuwe collega's.• Opstellen van jaarlijkse distributies en communicatie gericht op scholen en studenten.• Afhandelen van verschillende administratieve taken.

Amsterdam

Ze.nl is een online lifestyle magazine.Werkzaamheden:• Creëren van originele online content.• Schrijven van advertorials.• Interviewer.• Schrijven van de wekelijkse nieuwsbrief.• Vertegenwoordiger bij persevenementen.• Verantwoordelijk voor sociale media.• Redigeren van artikelen van het team.

Zwolle

BoekenBijlage is een website waar nieuwe en oude boeken worden besproken en waar wekelijks interviews met mensen uit de boekenindustrie plaatsvinden.Werkzaamheden• Voeren van interviews met auteurs, uitgevers, enz..• Creëren van geschreven content.

Ohio, Verenigde Staten

Online Opleiding Op Hbo-Niveau, Basiscoach

De online opleiding BasisCoach heeft tot doel deelnemers de kennis en instrumenten te leren horende bij een professioneel coach die mensen.

Bachelor Of Arts - Ba, Journalism

Activities and Societies: - SV Waltertje (Studievereniging voor de Journalistiek)

Certificate Of Completion

High School Exchange Year

Hoger Algemeen Voortgezet Onderwijs (Havo)